Cargo: Auxiliar Administrativa
Setor: Administrativo / Recursos Humanos
Regime: CLT
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PRINCIPAIS FUNÇÕES E ATRIBUIÇÕES
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Recursos Humanos e Departamento Pessoal:
- Recrutamento e seleção de colaboradores (operacionais e administrativos)
- Admissão, integração e desligamento de funcionários conforme a CLT
- Controle e gestão de ponto, horas extras e banco de horas
- Interface com o escritório contábil para folha de pagamento
- Elaboração e controle de documentação trabalhista (ASO, CTPS, ficha de EPI)
- Organização e atualização de prontuários dos colaboradores
- Suporte à gestão em processos disciplinares e mediação de conflitos internos
Atendimento e Rotinas Internas:
- Registro e encaminhamento de anotações, pedidos e solicitações dos colaboradores
- Repasse de informações do dia a dia entre a equipe e a gestão
- Recebimento, protocolo e controle de atestados médicos, conforme legislação vigente
- Processamento de solicitações de adiantamento de vale e demais benefícios
- Controle diário da listagem de colaboradores que farão refeição no local
- Elaboração de relatório diário de pedidos de almoço com consolidação de totais por dia
- Comunicação com o fornecedor de alimentação para repasse dos pedidos
Apoio Administrativo Geral:
- Organização e manutenção da limpeza e ordem do escritório
- Controle de materiais de escritório e de limpeza (estoque e reposição)
- Arquivamento físico e digital de documentos administrativos
- Apoio em tarefas gerais conforme demanda da gestão
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REQUISITOS DO CARGO
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Obrigatórios:
- Experiência com rotinas de departamento pessoal
- Domínio do Pacote Office (especialmente Excel e Word)
- Organização, discrição e boa comunicação
- Perfil proativo e disposição para lidar com múltiplas tarefas simultâneas
Desejáveis:
- Experiência em empresa do setor da construção civil ou indústria
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