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Assistente administrativo (gente) - afirmativa para mulheres e pessoas com deficiência

São Paulo (SP)
Votorantim Cimentos
Assistente administrativo
Anunciada dia 6 junho
Descrição

Job descriptionSomos uma empresa de materiais de construção e soluções sustentáveis. Temos um time que faz, que acredita e que constrói. Sempre juntos e com excelência, para chegarmos cada vez mais longe. Acreditamos que cada pessoa é única e aqui todos são tratados com equidade. Todos os dias, temos a chance de realizar algo novo e você pode fazer parte disso.#VemSerVCMain responsibilitiesResumo:Garantir a execução dos processos administrativos relativos a jornada do empregado com atendimento para suas diretorias, através da correta execução dos processos conforme políticas, VCPS e padrões internos.Principais responsabilidades:Realizar lançamentos de movimentações (Méritos, promoções, alterações de centro de custo e etc.) e transferências via portal DHO/ Portal Gente, seguindo padrões internos;Lançar alterações de estrutura organizacional (Unidade Organizacional, Posição) via Portal DHO;Apoiar na gestão de custos da área, encaminhando para a área de custos e orçamento;Garantir a execução do processo de integração de novos empregados;Orientar empregados e gestores sobre os diferentes processos da área de gente (Dúvidas de benefícios, Ponto, Férias, Pensão, chamados e crachás);Realizar a inclusão de inputs de licença parental idade e orientar empregados(as) sobre o tema;Apoiar na condução de admissão, realizando controle das etapas do processo;Apoiar o BP na execução das atividades rotineiras (Transferências, reclamatórias trabalhistas, elaborações de materiais);Cadastrar ACT pós fechamento, via sharepoint;Auxiliar na condução de gestão de ponto dos empregados;Manter atualizado arquivos e prontuário dos empregados (as), via DMS;Apoiar na execução dos treinamentos (EscolaVC, Jornadas e Treinamento Locais), garantindo a logística de treinamento;Suportar nos processos de Recrutamento & Seleção (Efetivos, Mão de Obra Temporária, Estagiários e Aprendizes);Apoio para a comunicação interna, utilizando Mural PSIU, Workplace e conduzindo eventos comemorativos;Acompanhar os programas de transformação social (Evoluir, Joga Junto, Coletivo Consciente e etc);Abertura de vagas gupy / acompanhamento admissões / e-mails de entrada / Organização da integração (lista) - acompanhamento;Movimentações (abrir DHO + Sharepoint);Desligamentos (orientação abertura chamados gestores + abrir chamados + agendamento ASOs e orientações saída + pesquisa de saída);Master shopper (VCBR);Ponto focal jurídico trabalhista (pendências prepostos e testemunhas + junta de documentação);Materiais de reunião (RRs / PSIM / Farol / Bate papos);Bases PEO e PEX;FOPAGs (retirar bases + enviar controles corporativos);Vagas de estágio (do início ao fim);Folha no geral (benefícios, gestão documental, input de folha e espelhos de ponto - desligamentos).Requirements and skillsEscolaridade mínima: Ensino Superior;Experiência com execução de processos.Domínios em informática: Office e SAP (Desejável)Perfil:Organização;Comunicação;Visão de processos;Habilidade com volumetria de informação.Additional informationValorizamos todas as formas de diversidade e encorajamos você a conhecer melhor essa oportunidade abaixo. Candidate-se para a vaga, e nos mostre a sua história e potencial. Se você sentir aquele frio na barriga é um ótimo sinal, pois esse pode ser o primeiro passo da nossa história!NOSSOS BENEFÍCIOSO Nosso Jeito de Ser tem a #Saúde_e_Segurança como princípio. Para atrair e reter os melhores talentos, oferecemos um pacote de benefícios completo que contribuem para a qualidade de vida dos nossos funcionários e funcionárias:Orientação psicológica, nutricional, jurídica, financeira, pedagógica e pet consultoria através do programa PILARPlano de academias e estúdios para atividade física (TotalPass)Day off de aniversárioPlano médico e odontológicoVacina da gripeAuxílio medicamentosSessões de psicoterapia gratuitasVale refeiçãoVale alimentaçãoVale Transporte, Estacionamento ou Fretado (conforme unidade de trabalho)Previdência PrivadaPPR ou RV (conforme cargo e negócio)Nossos pacotes de benefícios são configurados conforme acordo coletivo da unidade e regras de elegibilidade.
#J-18808-Ljbffr

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