Na **Smartspace**, temos um propósito claro**:impactar vidas, conectar pessoas e simplificar atividades através de espaços inteligentes**.
Somos movidos por metas ambiciosas que **inspiram, desafiam e impulsionam** cada colaborador a alcançar resultados extraordinários, sempre com foco em inovação, eficiência e colaboração.
Estamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo(a)** que seja proativo(a), organizado(a) e tenha excelentes habilidades de comunicação. Esse profissional terá um papel estratégico no suporte às rotinas administrativas e operacionais, contribuindo diretamente para a **eficiência interna**, o **uso inteligente de recursos** e a **melhoria contínua dos processos** da empresa.
Se você é uma pessoa atenta aos detalhes, com senso de responsabilidade e paixão por fazer as coisas acontecerem, essa pode ser a **oportunidade ideal** para crescer com a gente
**#GoSmarty**
**Responsabilidades e atribuições**
- Realizar cotações, negociações e compras de materiais, equipamentos e serviços;
- Controlar estoque, entrada e saída de mercadorias;
- Acompanhar contratos com fornecedores e prestadores de serviço;
- Emitir e conferir notas fiscais, documentos de transporte e controle de inventário;
- Organizar recebimento, armazenamento e distribuição de materiais;
- Monitorar entregas, controlar trocas, consertos e baixa de ativos;
- Apoiar no gerenciamento de serviços gerais (limpeza, manutenção, transporte etc.);
- Atender fornecedores, visitantes e ligações telefônicas;
- Elaborar relatórios, controles e registros administrativos;
- Apoiar na organização de agendas, reuniões, eventos e ações da diretoria;
- Manter documentos e arquivos atualizados, organizados e acessíveis;
- Acompanhar prazos de certidões, licenças e outros processos legais.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de RH ou áreas afins;
- Experiência com rotinas administrativas e de compras;
- Domínio do Pacote Office, com uso de ferramentas de IA integradas;
- Noções de logística básica;
- Conhecimento em sistemas ERP ou CRM;
- Capacidade de organização, análise e acompanhamento de prazos.
**DIFERENCIAIS QUE AGREGAM**:
- Inglês intermediário;
- Conhecimento em análise de dados com uso de Inteligência Artificial;
- Experiência com gestão de rotinas administrativas usando IA;
- Vivência em empresas com cultura de inovação e melhoria contínua.
**Informações adicionais** Confira Nossos Benefícios**:
- Cartão Alimentação/Refeição
- Cartão de Benefício Flexível
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Programa de Incentivo à Saúde e Bem-estar
- Seguro de Vida
- Wellhub
- DayOff de Aniversário
- Educação Corporativa
- Bônus por Meta Atingida
Com mais de 19 anos no mercado e mais de 300 mil usuários ativos, a Smartspace é a empresa #1 em fabricação e tecnologia 100% brasileira de soluções em comunicação corporativa para empresas de diferentes portes e segmentos.
Nossas soluções possuem o suporte necessário para integrar, monitorar e gerenciar diferentes canais de informação, para aumentar a qualidade e dar agilidade aos atendimentos de empresas comprometidas com a satisfação dos seus clientes e colaboradores.
Entregamos soluções de colaboração (Customer Employee), contact center (CCaaS), sistemas de gestão de relacionamento com o cliente (Customer Engagement), ferramentas de comunicação unificada (UCaaS) e integração com as principais APIs e canais de atendimento do mercado, para conectar negócios ao sucesso.
Somos a evolução no gerenciamento da força de trabalho
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