Auxiliar na execução de atividades específicas à sua área de atuação, prestando apoio administrativo no tocante a controles administrativos, lançamentos no sistema, organização de documentação e arquivo, pagamento de despesas etc. bem como realizar outras tarefas solicitadas pelo superior imediato. Responsabilidades e atribuições - Proceder a conferências, classificações e lançamentos, através do sistema, de documentação referente as entregas efetuadas, para fins de acompanhamento da movimentação diária; - Pesquisar junto ao sistema, o prazo previsto para a entrega das mercadorias, a fim de atender a consulta de clientes sobre o andamento de tais entregas; - Manter organizado o arquivo eletrônico de documentação das entregas baixadas no sistema, protocolando-as, via sistema, para fins de controle e facilitar eventuais consultas; - Efetuar a separação e protocolo dos conhecimentos dos canhotos das NF´s para encaminhamento a Matriz e aos fornecedores; - Emitir, através do sistema planilhas, especificando os dados referentes a cada tipo de mercadorias, disponibilizando dados para acompanhamento das entregas; - Manter controle sobre a movimentação dos pallets de clientes ou fornecedores, apurando as entradas e saídas, emitindo NF´s e conhecimentos ,a fim controlar o processo de devolução dos mesmos; - Auxiliar na preparação de rotas, de acordo com as respectivas cidades e regiões atendidas pela filial; - Proceder a conferências, classificações e lançamentos de Notas Fiscais para o devido pagamento dos fretes aos motoristas; - Emitir a correspondência da área, composta de demonstrativos, relatórios, planilhas e outras, distribuindo-as de acordo com os destinatários e efetuando follow-up de recebimento; - Efetuar o lançamento, via sistema, de solicitações de materiais e requisições de compras; - Preencher o relatório de pontos dos colaboradores que não registraram no relógio de ponto; - Efetuar demonstrativos e apresentações de resultados da movimentação da área, com base em solicitação / orientação do seu gestor; - Efetuar, via sistema, o controle de seguros de motoristas e veículos, apurando junto a planilhas específicas as respectivas datas de vencimentos e renovação de tais seguros; - Atentar ao vencimento dos tacógrafos, DUT, CNH e outros, para fins de cobrança junto prestador, atualização e arquivo dos documentos comprobatórios; - Solicitar junto aos funcionários da filial, o cadastro das ligações efetuadas pelo celular corporativo, bem como providenciar o preenchimento e as devias assinaturas no contrato de responsabilidade; - Manter atualizadas as planilhas dos sideres e carretas de aluguel e providenciar seu envio ao responsável pela manutenção; - Emitir, junto ao sistema, solicitações de compras para reposição de material de escritório, bem como, providenciar quando do recebimento de tais materiais, a conferência, a baixa no sistema e a sua reposição no estoque; - Manter controle dos pneus recebidos da matriz para fins de organização no estoque e liberação dos mesmos; - Controlar através de planilhas o recebimento e distribuição das correspondências recebidas pelos malotes; - Auxiliar na emissão de OS´s relacionadas aos serviços realizados pelas empilhadeiras; - Auxiliar em tarefas simples da área de Segurança, apoiando o técnico de segurança conforme orientação recebida; - Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato. Requisitos e qualificações - Ensino Médio Completo; - Pacote Office Básico; - Conhecimento Básicos das rotinas administrativas de sua área.; Informações adicionais - Vale Alimentação Receba um auxílio para garantir suas refeições diárias com mais tranquilidade e bem-estar. - Vale Transporte Mobilidade sem preocupações, desloque-se com facilidade para o trabalho com a ajuda do nosso vale-transporte. - Plano de Saúde Cuide da sua saúde e da sua família com um plano completo, que oferece ampla cobertura em hospitais e clínicas de excelência. - Plano Odontológico Sorria sem preocupações! Nosso plano odontológico garante os cuidados que você e sua família merecem. - Seguro de Vida Tranquilidade para você e seus entes queridos com um seguro de vida completo, garantindo proteção em momentos inesperados. - WELLHUB: Acesso a diversas academias e centros esportivos para cuidar do corpo e da mente, onde e quando quiser. - SEST/SENAT Benefícios exclusivos para profissionais do transporte, como serviços de saúde, lazer e capacitação. - Convênio com Instituições de Ensino Invista no seu futuro com descontos especiais em cursos de graduação, pós-graduação e especializações. A Expresso Nepomuceno figura entre as 10 maiores empresas de Logistica do Brasil, e parte disso devemos ao nosso time, que está sempre em movimento pelas estradas do Brasil. Temos diversas oportunidades para as muitas áreas que atuam em toda a cadeia logística, em níveis que vão desde es