Job description
Somos um excelente lugar para trabalhar segundo certificação do Great Place to Work, isso é conquista do time de pessoas fantásticas que temos na nossa empresa e que são apaixonadas pelo que fazem.
Vem fazer parte da FCC, um time de pessoas curiosas e movidas pelo conhecimento.
Estamos com uma oportunidade para atuar como Secretária.
Inscreva-se aqui e venha trabalhar conosco.
Main responsibilities
* Organizar e monitorar a agenda dos diretores, marcando e comunicando reuniões e compromissos;
* Organizar as reuniões do Conselho de Administração;
* Receber ligações, identificar o assunto e realizar o devido encaminhamento;
* Receber, analisar, destinar e monitorar documentos que necessitam de assinatura dos diretores;
* Recepcionar, encaminhar e prestar serviços de apoio a fornecedores, visitantes, candidatos e colaboradores;
* Apresentar, orientar e acompanhar os procedimentos realizados pela recepcionista;
* Monitorar e assegurar a organização dos ambientes da diretoria;
* Receber, classificar, destinar e expedir correspondências físicas e eletrônicas;
* Monitorar a tramitação de documentos físicos e digitais de interesse da diretoria;
* Gerenciar viagens corporativas;
* Gerar lançamentos no sistema e acompanhar pagamentos relacionados à diretoria;
* Manter confidencialidade e gestão de informações sensíveis.
Requirements and skills
* Ensino Superior em andamento ou completo em Secretariado Executivo, Administração, Processos Gerenciais ou áreas afins;
* Experiência em rotinas de secretariado executivo ou apoio direto à alta liderança (diretores, CEO, presidência);
* Experiência em atendimento;
* Conhecimento avançado no pacote Office;
* Maturidade e ética profissional para lidar com informações sensíveis;
* Discrição no trato com assuntos estratégicos ou pessoais dos diretores.
Additional information
Remuneração
Além da remuneração fixa atrativa, a FCC oferece PPR (Programa de Participação nos Resultados) de acordo com os resultados da empresa.
Benefícios
* Transporte locado pela empresa, sem custo para o colaborador, com rotas predeterminadas ou vale-transporte com desconto de até 6% sobre salário base;
* Estacionamento e bicicletário, com vigilância para a segurança de seus bens;
* Refeitório no local, com custo de apenas R$3,57 por refeição;
* Prêmio assiduidade de R$130,00, creditado no cartão Raiô, para quem é pontual e sem faltas;
* Descontos em universidades para quem deseja começar ou continuar o ensino superior;
* Treinamentos e cursos para desenvolvimento profissional;
* Grupos que promovem encontros, cultura, integração, diversidade e inclusão;
* Previdência Privada SulAmérica, com 100% de contrapartida da empresa;
* Salas de convivência nos setores;
* Descontos de até 30% em produtos Massa DunDun para reformas no lar;
* Plataforma de descontos New Value.
Saúde e bem-estar
* Plano odontológico ODONTOPREV por R$17,77 por pessoa;
* Plano de saúde UNIMED com coparticipação, com custos cobertos pela empresa para o titular e dependentes;
* Seções de terapia online SESI por R$17,00 por consulta;
* Seguro de vida Prudential;
* Cartão Agafarma para compra de medicamentos com desconto na folha;
* Atendimento médico e odontológico na empresa;
* Total Pass para cuidados de saúde e bem-estar.
Benefícios familiares
* Extensão da licença maternidade para 180 dias e paternidade para 20 dias;
* Auxílio creche de R$220,00 para filhos até 4 anos, caso não haja vagas em creches municipais.
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