Organizar e agendar reuniões internas e externas para a equipe, incluindo reservas de salas, confirmações de participação e envio de convites.
- Planejar e coordenar viagens de negócios, incluindo reservas de passagens aéreas, hospedagem, transporte e itinerários.
- Auxiliar na revisão, renovação e arquivamento de contratos com fornecedores, associados e parceiros, mantendo registros organizados e atualizados.
- Processar pagamentos a fornecedores, funcionários e outras despesas do sindicato, garantindo precisão e cumprimento dos prazos estabelecidos.
- Acompanhar contas a pagar, monitorando vencimentos, organizando documentos e auxiliando na emissão de faturas e no acompanhamento das contas a receber.
- Realizar conciliações bancárias periódicas para garantir a precisão dos registros financeiros, identificando e resolvendo possíveis discrepâncias.
- Manter planilhas e bancos de dados financeiros atualizados, inserindo dados, realizando cálculos e gerando relatórios conforme necessário.
- Facilitar a comunicação e resolver questões junto a bancos e outras instituições financeiras, como pagamentos, transferências, extratos e questões relacionadas a contas bancárias do sindicato.
- Coletar e receber documentos sindicais, como atas de assembleias, acordos coletivos, convenções coletivas, entre outros.
- Manter um controle rigoroso sobre os documentos registrados em cartório, garantindo que todos os registros estejam atualizados e em conformidade.