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Assistente administrativo

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Any Any
Assistente administrativo
Anunciada dia 3 maio
Descrição

Com 31 anos de história, a Any Any transforma os momentos simples do dia a dia em experiências cheias de leveza, conforto e estilo. Criamos pijamas e peças homewear com qualidade e design alinhado às tendências, para que você aproveite o melhor da vida com quem ama. Estamos presentes em 48 lojas próprias e 300 pontos de venda em todo o Brasil. Estamos em busca de um(a) profissional com perfil organizado, proativo e com boa capacidade analítica para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais, com foco em controle de documentos, contratos e processos de compras.

Se você já teve contato com múltiplas demandas, prazos e fornecedores, e gosta de manter tudo sob controle, essa vaga pode ser para você.

Principais responsabilidades
Realizar cotações e negociação com fornecedores
Acompanhar pedidos e garantir cumprimento de prazos
Controlar vencimentos e renovações de documentos (IPTU, IPVA, AVCB, seguros)
Apoiar na conferência e controle de contratos (prazos, cláusulas e reajustes)
Elaborar planilhas e relatórios de controle em Excel
Organizar documentos físicos e digitais
Atuar como interface entre áreas internas e parceiros externos

Requisitos
Experiência com rotinas administrativas estruturadas e/ou compras
Excel intermediário (uso de fórmulas e controles)
Vivência com controle de prazos e documentos
Boa comunicação e organização

Diferenciais
Experiência com gestão de contratos
Vivência com compras indiretas ou gestão de fornecedores
Atuação em ambientes com alto volume de demandas

Perfil que buscamos
Organização e atenção a detalhes
Proatividade e senso de urgência
Facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente

Local: Rua Antônio das Chagas, 1345 – Chácara Santo Antônio – São Paulo

Modelo: 100% presencial

Benefícios: Plano de saúde e odontológico, seguro de vida, vale transporte, vale refeição (R$16/dia), VR + VA ( R$ 190,00) mensal, cesta básica Física, 20% de desconto em peças da marca, Saúde AVUS, Programa ORIENTA, Wellhub e Vale Farmácia Golden Farma

Buscamos um perfil com atuação hands-on, que já tenha vivência prática nas rotinas descritas e autonomia para acompanhar prazos e demandas do dia a dia.

Na Any Any, procuramos pessoas que gostam do varejo e se sentem motivadas por novos desafios. Se isso representa quem você é, queremos te conhecer!

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