Nível: Especialista
Cursos de: administração,contabilidade
Escolaridade: Graduação - administração,contabilidade - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda-feira a Quinta-feira: 08h as 12h - 13h as 18hSexa-feira: 08h as 12h - 13h as 17h
Benefícios: Vale alimentação de R$ 35,00, Vale transporte
Responsabilidades Da Posição
A Secretária Executiva é responsável por garantir a eficiência administrativa e o suporte executivo em uma organização. Suas principais responsabilidades incluem:
* Gerenciar agendas e compromissos dos executivos, assegurando uma programação eficiente.
* Organizar reuniões, elaborar pautas e registrar atas.
* Atender chamadas telefônicas e gerenciar correspondência eletrônica e física.
* Preparar relatórios e apresentações conforme necessário.
* Realizar pesquisas e coletar informações relevantes para tomada de decisões.
* Gerenciar arquivos e documentos importantes, garantindo a confidencialidade.
* Auxiliar na elaboração de orçamentos e no controle de despesas.
* Facilitar a comunicação entre departamentos e com parceiros externos.
* Organizar viagens e logística para executivos.
* Participar de projetos especiais e apoiar a equipe na execução de tarefas administrativas.
Requisitos Obrigatórios Para a Posição
* Formação superior em Secretariado, Administração, Contabilidade ou áreas afins.
* Experiência prévia em funções administrativas.
* Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
* Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
* Organização e habilidade em gerenciamento de tempo.
* Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
* Alta capacidade de Organização e pontualidade.
* Conhecimentos em rotinas de escritório e atendimento ao público.
* Discrição e confidencialidade em informações sensíveis.
* Proatividade e habilidades interpessoais.
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