Descrição do Cargo
O Assistente Administrativo Experiente é responsável por organizar e gerenciar documentos físicos e eletrônicos, promovendo a eficiência em todas as atividades diárias. Fornece apoio em funções administrativas e relatórios através do software utilizado.
* Fornecer apoio em funções administrativas;
* Organizar e arquivar documentos de forma organizada;
* Administrar e controlar dados em sistemas locais e corporativos de maneira segura;
* Manter atualizados os registros dos prestadores de serviços e visitantes sob supervisão;
* Participar ativamente das reuniões diárias de segurança para garantir a estabilidade da empresa;
* Realizar relatórios administrativos completos e precisos relacionados ao departamento;
* Controlar a entrada e saída de documentações e projetos de forma sistemática;
As responsabilidades incluem:
* Gerenciar o fluxo de trabalho;
* Mantener registos escriturados e digitalizados;
* Promover ambientes de trabalho colaborativos e produtivos.