Buscamos profissional para posição de Assistente Administrativo para atuar em nosso escritório corporativo na Praia do Flamengo/RJ. Esta posição pertence ao time de HSSE, área de Saúde, Segurança e Meio Ambiente, como principais responsabilidades a execução de atividades administrativas de suporte ao núcleo de projetos especiais.
**Responsabilidades e atribuições** Para desempenhar funções como**:
- Responsável pelo acompanhamento de projetos de criação de treinamentos EAD, incluindo interação com os departamentos técnicos solicitantes, interface com os produtores destes treinamentos e o acompanhamento de todo o processo de aprovação de suas diversas etapas.
- Apoio na elaboração de comunicados internos sobre segurança do trabalho em regimes onshore e offshore, suporte na concepção, criação e condução de campanhas de segurança para os mesmo públicos;
- Suporte nas atividades relacionadas à ferramenta de gestão de permissões de trabalho offshore (e-Cow), dando suporte no tratamento de dados planilhados, materiais de treinamentos correlatos e a atualização de manuais e procedimentos;
- Apoio na gestão de segurança de viagens, dando suporte no recebimento e tratamento de sugestões / reclamações e pedidos de alterações e suas atualizações de procedimento;
- Manter os registos do sistema de arquivo administrativo atualizados, organizando documentos, verificando diariamente a data de renovação, ajustamento de preços, aditivos contratuais e questões afins.
- Controlar o processo administrativo de pagamentos do departamento, seguindo o calendário de pagamentos do financeiro e atualizando as planilhas com informações sobre o processo;
**Requisitos e qualificações** Requerimentos**:
- Ensino médio completo;
- Curso técnico em segurança do trabalho será considerado diferencial;
- Experiência prévia em segurança de trabalho e/ou auditorias - área de saúde ou manutenção;
- Inglês avançado é diferencial - atividades com exposição de leitura e escrita;
- Pacote office completo, com ênfase em excel e power point.
**Informações adicionais**
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