Description
Buscamos por Assistente Administrativo (a) que dará apoio no Projeto Solar Seriemas na cidade de Paranaíba, Mato Grosso do Sul.
Responsibilities
* Adotar práticas de segurança, garantindo o cumprimento das normas e regulamentações aplicáveis.
* Preparar relatórios administrativos conforme solicitado pelo Supervisor do Parque e/ou Coordenador de Manutenção;
* Ser o ponto focal, no parque, de interface com departamentos de Compras, Logística e Fiscal;
* Conhecer e diligenciar pelo cumprimento das Normas Administrativas internas da empresa;
* Arquivar, manter atualizado e organizado o controle de registros de SMS no Parque e cópias digitais no servidor, tais como: como check-list, certificados, manuais, formulários e outros registros necessários em possíveis auditorias;
* Monitorar o preenchimento diário das folhas de ponto, escala e horários de sobreaviso, controle diário de hora-extra e banco de horas dos colaboradores do site;
* Controlar o recebimento e envio dos registros de ponto, horas extras, absenteísmo, atestados e outros entre o Parque e RH da empresa;
* Gerir o estoque de peças, materiais, EPIs e consumíveis do Parque Eólico, realizando inventário mensal e notificando a Coordenação de Manutenção no caso de não-conformidades;
* Manter atualizados os cadastros e, quando aplicáveis, os controles de calibração, manutenções preventivas e corretivas de equipamentos da CVER no Parque, como ferramentas, computadores, celulares e veículos;
* Emitir requisições de reposição do estoque e coleta de materiais em conjunto com Coordenação de Manutenção e PCM;
* Diligenciar pela organização física do estoque, controle fiscal, condições adequadas de armazenamento, separação de material em quarentena, material para descarte e reparo;
* Manter o controle de Notas Fiscais de entrada e saída do Parque e o envio e recebimento de documentos com Departamento Fiscal.
* Executar serviços de escritório como compras, controle de registros operacionais e registros de contabilidade orçamentária.
* Dar suporte a gestão da frota de veículos do Site, comunicação com as locadoras e os times de O&M no site, revisão dos veículos da frota, logística de entrega e retirada.
* Dar suporte a gestão de equipamentos e ferramentas do time de Operações, controle de calibração e certificação, seguir procedimento ISO.
Prerequisites
* Ensino médio completo;
* Imprescindível Habilitação B ativa;
* Imprescindível residir na Cidade de Paranaíba, Mato Grosso do Sul;
* Experiência preferencialmente SAP S/4HANA ou outro CRM;
* Experiência com Pacote Office (Excel - Avançado)
* Experiência com Ferramentas do Google Sheets;
Experiences
Formato de trabalho 100% presencial na Cidade de Paranaíba, Mato Grosso do Sul.
De Segunda a Quinta - feira de 07h00 às 17:00h e na Sexta -feira de 07h00 às 16:00h
Regime de contratação CLT + Benefícios:
Plano médico e odontológico;
Auxílio moradia a depender da região;
Vale refeição / Alimentação cartão caju;
Wellhub (academia).
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