Vaga: Auxiliar AdministrativoLocal: Presencial – Catanduva/SPModelo: CLT ou PJ (a definir)Área: Marketing Médico / Gestão Administrativa Sobre nósSomos a SMAIS, agência referência em marketing médico no Brasil, liderada por Thiago Martins, palestrante nos maiores congressos nacionais e internacionais da área.Atuamos diretamente com médicos, clínicas e profissionais de saúde, ajudando-os a se posicionar de forma estratégica, ética e rentável.Nosso time é formado por estrategistas, designers e especialistas em tráfego pago — e agora buscamos alguém presencial em Catanduva para apoiar nossa operação e crescer junto com a equipe. ResponsabilidadesComo Auxiliar Administrativo, você será peça-chave na organização dos fluxos internos e no suporte direto à liderança. Seu papel é garantir que tudo esteja nos trilhos para que a equipe foque no que faz de melhor: gerar resultados para os clientes.Entre as principais atividades:• Gestão de reuniões:• Confirmar e organizar informações pré-reunião.• Apoiar durante as reuniões (anotações, levantamento de dados, registro de tarefas).• Enviar resumos para equipe e clientes (interno e WhatsApp).• Gestão operacional:• Distribuir tarefas no ClickUp e atribuir responsáveis.• Acompanhar prazos, enviar lembretes e fazer follow-up de entregas.• Ajustar responsabilidades em reuniões semanais.• Gestão de agendas:• Apoiar a organização das agendas de Thiago (CEO) e o time de estrategistas• Coordenar convites externos (palestras, aulas, reuniões) e itinerários de viagens.• Direcionar contatos e organizar compromissos internos.• Onboarding e integração:• Garantir acesso ao ClickUp, Wiki e materiais. Perfil que buscamos• Extremamente organizado(a) e atento(a) aos detalhes.• Proativo(a) para acompanhar e cobrar tarefas sem deixar nada passar.• Boa comunicação escrita e verbal.• Agilidade para lidar com informações em tempo real durante reuniões.• Espírito de equipe, capaz de apoiar múltiplos perfis e demandas simultâneas.• Disponibilidade presencial em Catanduva/SP. O que oferecemos• Oportunidade de crescimento em uma agência que é referência no mercado médico.• Contato direto com projetos estratégicos e de grande visibilidade.• Acompanhamento próximo da liderança e aprendizado contínuo.• Ambiente dinâmico, colaborativo e focado em alta performance.