RESPONSABILIDADES
* Responder chamadas telefônicas, receber visitantes e fornecer informações básicas sobre a empresa.
* Auxiliar em atividades como preenchimento de formulários, elaboração de documentos, organização de arquivos e manutenção de registros.
* Receber e distribuir correspondências e pacotes, além de preparar e enviar correspondências quando necessário.
* Agendar reuniões, reservar salas e coordenar agendas de funcionários.
* Manter o estoque de materiais de escritório, fazer pedidos de suprimentos e garantir que as instalações estejam bem abastecidas.
* Prestar assistência a diferentes departamentos conforme necessário, como auxílio na preparação de relatórios financeiros, coleta de dados ou suporte logístico.
* Auxiliar no controle de entrada e saída de mercadorias de um estoque, participar do processo de emissão de notas fiscais e realizar o controle das entregas realizadas pela frota.
* Digitar e atualizar informações em sistemas e bancos de dados da empresa.
* Prestar suporte logístico para eventos da empresa, como workshops, conferências ou eventos de equipe.
* Garantir que os equipamentos de escritório estejam funcionando corretamente e coordenar reparos quando necessário.
* Seguir os procedimentos operacionais padrão e garantir conformidade com políticas internas da empresa.
* Exercer outras tarefas relacionadas com as anteriormente descritas, de acordo com as necessidades dos serviços e/ou por solicitação do superior.
REQUISITOS
* Ensino Médio Completo.
* Desejável experiência com R&S ou Departamento Pessoal.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: a partir de R$1.900,00 por mês
Benefícios:
* Assistência médica
* Assistência odontológica
* Cesta básica
* Convênios e descontos comerciais
* Seguro de vida
* Vale-transporte
Escolaridade:
* Ensino Médio completo (Obrigatório)
Experiência:
* Recursos humanos (Obrigatório)
* Atendimento ao Cliente (Obrigatório)