Nível: Auxiliar
Áreas: Administração
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira de 8h às 18h com 2h de almoçoSábado de 8h às 12h
Benefícios: Premiação, Vale transporte
Responsabilidades e Experiências desejáveis:
O Auxiliar Administrativo será o cartão de visitas da clínica, responsável por garantir a excelência no acolhimento e a organização eficiente de toda a rotina de atendimento, desempenhando um papel crucial na satisfação do paciente. Este profissional deve recepcionar e acolher pacientes e visitantes com alto nível de empatia, profissionalismo e discrição, sendo o ponto focal para todas as comunicações. As responsabilidades centrais incluem a Gestão Completa da Agenda Médica, o que envolve agendar, reagendar e confirmar consultas, avaliações e, principalmente, os procedimentos, utilizando o sistema interno para otimizar o tempo da equipe e reduzir faltas. O auxiliar deve gerir o fluxo da recepção, de atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e mensagens digitais, fornecendo informações básicas e qualificadas. No âmbito administrativo, ele deve abrir, atualizar e organizar prontuários e cadastros de pacientes, garantindo a confidencialidade. Por fim, é responsável pelas rotinas financeiras da recepção, como o recebimento de pagamentos, a emissão de notas fiscais e recibos, e o controle básico do caixa diário, além de prestar suporte geral à equipe médica em tarefas de escritório.