Oportunidade de Trabalho* Cargo: Assistente Administrativo Local de Trabalho: Vitória - ES Segmento: Distribuidora de Produtos Minerais Regime: CLT Modelo de Trabalho: Presencial Estamos procurando um Assistente Administrativo confiável para executar tarefas que nos ajudarão na gestão administrativa, em assegurar o máximo de controle contábil e na execução das exigências fiscais. O profissional será responsável por executar diferentes atividades que se relacionam com a entrada e saída das notas fiscais, bem como da venda e transferências de serviços e produtos. Pode ainda emitir boletos, fazer guias de remessa, controle operacional e de estoque, gestão administrativa, dentre outras. O objetivo é contribuir para a preparação precisa das contas a receber, proteger a receita da empresa e garantir um bom fluxo da logística. Responsabilidades: - Receber os pedidos de vendas, conferir os dados lançados (tipo de produto, alíquotas da tributação e identificação do cliente, por exemplo). Logo, deve expedir o documento, assim como a sua respectiva etiqueta de identificação. Em seguida, precisa destacar e encaminhar as vias para que a mercadoria seja contabilizada e liberada. Por último, necessita arquivar os comprovantes das NFs emitidas, para que se tenha controle da entrega. Deve responsabilizar-se, também, pela expedição das Notas Fiscais que se referem a devoluções de pedidos; - Verificar a entrada de dados no sistema contábil para garantir exatidão da fatura final; - Preparar os ''romaneios”, onde deve resumir toda a expedição das faturas daquele período, detalhando, assim, as quantidades faturadas, os nomes dos clientes, os valores e a empresa transportadora, por exemplo. - Controle do contas a pagar e a receber; - Apresentar relatórios sobre atividades à alta gestão. Requisitos: - Experiência com entrada e emissão de notas fiscais; - Conhecimento em MS Office (principalmente em Excel); - Excelente habilidade matemática; - Proatividade e dinamicidade; - Capacidade de lidar com pressão; - Excelentes habilidades de comunicação; - Diploma de ensino médio; formação complementar será um diferencial. Remuneração e benefícios Salário: R$ 2.000,00 a R$ 2.500,00 a combinar. Benefícios: Vale transporte; Vale alimentação R$ 19/dia sem desconto; Plano de saúde Unimed integral. Horário de trabalho: De segunda a quinta de 08 as 18 hrs e sexta 08 as 17 hrs com 1 hr de almoço. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) Disponibilidade para viajar