O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas da empresa, realizando tarefas como organização de arquivos, atendimento telefônico, controle de documentos e suporte aos demais setores. Este profissional atua sob supervisão, sendo essencial para o bom funcionamento da equipe administrativa. - Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais da empresa; - Realizar atendimento telefônico e direcionar as ligações para os setores correspondentes; - Controlar a entrada e saída de documentos, garantindo a sua correta tramitação; - Auxiliar na organização de eventos internos e externos, como reuniões e treinamentos; - Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário; - Elaborar relatórios e planilhas para auxiliar na gestão administrativa da empresa; - Dar suporte aos demais setores da empresa, auxiliando em demandas diversas; - Participar de reuniões e treinamentos para atualização e alinhamento de procedimentos; - Colaborar com a equipe na busca por melhorias nos processos administrativos; - Zelar pela organização e limpeza do ambiente de trabalho, contribuindo para um ambiente agradável.