Objetivo da Vaga
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* Garantir a orientação de colaboradores quanto às informações do setor pessoal, sanando dúvidas e assegurando o alinhamento de informações entre empresa e seus colaboradores.
* Acompanhar período de experiência de colaboradores e consultar formulário de avaliação do período de experiência, confirmando com os gestores a decisão de renovação ou rescisão do contrato.
* Receber e verificar documentação de novos colaboradores, realizar processo de admissão e inserir informações no sistema ERP.
* Fazer cadastro no sistema para pagamento do Vale Transporte dos novos colaboradores.
* Fazer escala e convocação de terceirizados para eventos.
* Elaborar planilha de pagamento de diaristas e enviar para a Diretoria realizar pagamento.
* Elaborar relatórios com base nas informações de ponto, faltas, atrasos, férias e horas extras para fazer o pedido dos benefícios.
* Atender demandas dos gestores das lojas em relação à tratativa de colaboradores.
* Realizar mensalmente o fechamento de ponto, corrigindo registros e inserindo informações de faltas, atrasos, horas extras.
* Liberar arquivos contracheques dos funcionários via sistema de folha e coletar assinaturas.
* Alimentar planilha de gorjeta mensalmente e enviar para a Diretoria realizar pagamento.
* Receber e verificar atestados médicos e declarações de comparecimentos dos colaboradores e lançar informações no sistema para gerar cálculos da folha de pagamento.
* Acompanhar os contratos de estágio e relatórios de estágio.
* Realizar processos de rescisão ou férias no prazo legal e enviar informações pertinentes ao colaborador e aos setores envolvidos.
* Cadastrar atestado médico no sistema ERP.
* Realizar gestão de arquivos físicos e digitais relacionados ao setor e dos dossiês de colaboradores.
* Solicitar crachás para colaboradores.
* Inserir no sistema as medidas de má conduta dos funcionários.
* Emitir recibos de férias e se responsabilizar pela coleta das assinaturas dos funcionários.
* Realizar movimentações de inclusões, exclusões e alterações de planos de saúde e planos odontológicos para os colaboradores das empresas do grupo.
* Enviar para a contabilidade as informações de desconto em folha dos benefícios de plano de saúde e plano odontológico.
* Realizar planejamento anual de férias junto aos gestores e fazer a programação no sistema.
* Informar a contabilidade as necessidades de afastamentos por doença, licença maternidade etc. e as ocorrências de acidente de trabalho.
* Realizar mensalmente o levantamento de absenteísmo e enviar para a área de recursos humanos.
* Alertar à área de recursos humanos a ocorrência de divergências salariais que possam gerar equiparação salarial.
* Realizar a comunicação para a contabilidade sobre os descontos em relação às contribuições sindicais.
* Comunicar ao escritório jurídico a ocorrência de reclamações trabalhistas e conceder as informações necessárias para elaboração dos processos.
* Realizar pedido, entrega, recebimento de devolução e registro de uniformes e equipamentos.
* Informar para a área de recursos humanos ocorrências sobre violência, discriminação, assédio moral, assédio sexual ou demais situações similares.
* Informar a área de recursos humanos as insatisfações manifestadas pelos colaboradores.
* Mantar atualizadas todas as informações dos colaboradores para descontos em situações necessárias.
Habilidades e Qualificações
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* Ensino Médio Completo.
* Conhecimento em Microsoft Office e ferramentas equivalentes.
* Excelente habilidade em lidar com pessoas e resolver conflitos.
* Boa capacidade de concentração e atenção aos detalhes.
* Capacidade de trabalhar sob pressão e prazos curtos.
Vantagens
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* Trabalho em equipe e ambiente descontraído.
* Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
* Salário competitivo e benefícios.
Outros
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* Requisito fundamental: disponibilidade para trabalhar em turnos e horários variados.
* Desempenhar outras funções relacionadas ao cargo em conformidade com as necessidades da empresa.