Nossa História:
O Grupo Invasive fornece produtos minimamente invasivos, seguros e de alta qualidade para os setores vascular, endovascular e hemodinâmica. Nosso compromisso com a excelência se reflete no atendimento, sempre alinhado à missão, visão e valores da empresa. Atuamos em hospitais públicos e privados, oferecendo suporte direto em cirurgias e visitas técnicas. Além disso, contamos com equipes administrativas, financeiras e de logística, responsáveis por otimizar processos, gerenciar estoques, garantir a eficiência nas entregas e manter a sustentabilidade financeira. Nossos times de recursos humanos e compliance asseguram um ambiente organizacional ético e inovador, fortalecendo nosso compromisso com a qualidade e a satisfação dos clientes.
Secretária Executiva (PR)
Buscamos uma Secretária Executiva de alto nível para atuar em nosso grupo. Esta é uma posição estratégica e de grande responsabilidade, ideal para profissionais altamente experientes, com atuação sólida no suporte a executivos C-level, forte domínio de rotinas executivas complexas e capacidade de navegar com maturidade em ambientes de alta demanda. Procuramos alguém com visão sistêmica, postura institucional impecável, inglês fluente, habilidade para gerenciar informações sensíveis e alta capacidade de organização, priorização e tomada de decisão. É fundamental que esta pessoa tenha discrição absoluta, inteligência emocional e proatividade para antecipar necessidades da liderança, garantindo fluidez, eficiência e foco nas prioridades estratégicas da empresa.
Tipo de Vaga: Efetiva.
Modalidade: 100% presencial;
Local: Curitiba - PR
Responsabilidades e atribuições:
* Gerenciar de forma integral a agenda executiva, assegurando organização, priorização e pontualidade.
* Coordenar reuniões internas e externas, preparar pautas, atas, apresentações e relatórios executivos.
* Realizar interface direta com clientes, parceiros, fornecedores e stakeholders estratégicos.
* Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística completa e acompanhamento presencial quando necessário.
* Tratar informações confidenciais com absoluto sigilo, atuando com discrição, discernimento e postura institucional.
* Elaborar documentos corporativos, correspondências e comunicações executivas.
* Gerenciar demandas administrativas da diretoria, garantindo fluidez nos processos e cumprimento de prazos.
* Controlar documentos, solicitações internas e entregas estratégicas, assegurando precisão e agilidade.
* Atuar como ponto de contato da diretoria com outras áreas, alinhando demandas e facilitando a integração organizacional.
* Organizar eventos corporativos, agendas especiais e compromissos institucionais.
* Antecipar necessidades da liderança e propor melhorias contínuas em rotinas e fluxos executivos.
Requisitos e qualificações:
* Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
* Inglês fluente (obrigatório).
* Experiência comprovada como Secretário(a) Executivo(a), Assistente de Diretoria ou Assessor(a) Executivo(a), com atuação direta com executivos C-level.
* Vivência consolidada em gestão de agendas complexas, viagens, eventos e documentos estratégicos.
* Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e ferramentas digitais (Teams, Zoom, Google Workspace).
* Capacidade de elaborar relatórios, controlar documentos e conduzir rotinas administrativas de alta complexidade.
* Experiência em gestão de viagens, reembolsos e organização financeira simples.
* Discrição e confidencialidade exemplares, com maturidade para lidar com informações estratégicas e dados sensíveis.
* Familiaridade com protocolos executivos e etiqueta corporativa.
* Disponibilidade para viagens.
Diferenciais desejáveis:
* Conhecimento em protocolos executivos internacionais (para empresas globais).
* Experiência com assessoria a C-level (CEO, CFO, etc.).
* Habilidade em redação corporativa, comunicação institucional e tradução de documentos.
* Formação complementar em cerimonial, gestão de eventos ou comunicação empresarial.
Por que você vai gostar de trabalhar aqui:
* Vale-transporte ou Vale Mobilidade (no valor da passagem para quem vem de carro ou Uber) - desconto de apenas 2% do valor da recarga;
* Vale alimentação/refeição – R$ 1.500,00 por mês no cartão Flash, com desconto de apenas 2%. Benefício mantido também durante as férias;
* Seguro de vida – Para sua segurança e tranquilidade;
* Plano odontológico (disponível após o período de experiência);
* Plano de saúde – Titular 100% custeado pela empresa (disponível após o período de experiência);
* Day Off – Um dia de folga no mês do seu aniversário;
* Presente no cartão Flash – R$ 50,00 no mês do seu aniversário e a cada ano completo de empresa;
* Wellhub (antigo Gympass) – Plano Basic Plus subsidiado para o colaborador (disponível após o período de experiência);
* Convênio com SESC – Benefícios exclusivos para lazer e bem-estar;
* Intervalo para café – 15 minutos pela manhã e 15 minutos à tarde;
* Comemorações mensais – Para aniversariantes ou cumprimento de metas;
* Auxílio educacional – Para graduação, pós-graduação, cursos técnicos e idiomas (disponível após 1 ano de empresa);
* Festa de fim de ano – Para celebrar nossas conquistas juntos;
* Cesta de Natal – Crédito no cartão Flash para deixar suas festas ainda melhores;
* Ambiente moderno e estruturado – Para potencializar seus resultados.