Grupo Ahlex Van der All Universidade dos Campeões; Seleciona: Auxiliar Admnistrativo – Mogi Mirim - SP
Missão do Cargo: O Auxiliar Administrativo tem como missão garantir a organização e eficiência das operações administrativas diárias, oferecendo suporte essencial à equipe e aos gestores. Através de uma gestão eficaz de documentos, comunicações e recursos, você contribuirá para um ambiente de trabalho produtivo e fluido, ajudando a empresa a atingir seus objetivos de maneira eficaz.
Principais responsabilidades:
1. Gestão de Documentos: Organizar, arquivar e manter documentos e registros precisos, assegurando a integridade e acessibilidade das informações.
2. Atendimento ao Cliente e Comunicação: Receber e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, fornecendo informações e suporte a clientes, fornecedores e colegas de trabalho.
3. Coordenação de Agenda: Auxiliar na marcação e organização de compromissos, reuniões e eventos, gerenciando a agenda dos gestores e garantindo que todas as atividades sejam programadas corretamente.
4. Processamento de Documentos: Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, garantindo que sejam precisos e entregues dentro dos prazos estabelecidos.
5. Controle de Inventário: Monitorar e gerenciar o estoque de materiais de escritório e equipamentos, solicitando reabastecimento quando necessário para evitar interrupções nas atividades.
6. Assistência Financeira: Apoiar na emissão de notas fiscais, controle de despesas e pagamentos, e na organização de documentos financeiros, assegurando conformidade e precisão.
7. Apoio Administrativo Geral: Fornecer suporte à equipe em diversas tarefas administrativas, facilitando a execução de projetos e atividades diárias.
8. Cumprimento de Políticas: Seguir e garantir que as políticas e procedimentos administrativos da empresa sejam respeitados e aplicados corretamente.
9. Resolução de Problemas: Identificar e resolver problemas administrativos e operacionais de forma proativa, buscando soluções para manter a fluidez dos processos.
10. Implementação de Melhorias: Sugerir e implementar melhorias nos processos administrativos para aumentar a eficiência e eficácia das operações.
Competência Técnica:
1. Estar estudando Administração de empresas;
2. Ter cursos na área fiscal e tributária;
3. Necessário conhecimento em Excel;
4. Ter experiência na função.
Competências Culturais:
1. Adaptação: Capacidade de se adaptar a mudanças e novas situações com flexibilidade e agilidade.
2. Trabalho em Equipe: Valorização da colaboração e cooperação dentro da equipe e com outras áreas da empresa.
3. Comprometimento com a Missão da Empresa: Identificação com os valores e objetivos da empresa, contribuindo para a sua missão e visão.
4. Proatividade: Atitude de antecipar necessidades e buscar melhorias contínuas, contribuindo para a inovação e eficiência.
Competências Comportamentais:
1. Organização e Gestão do Tempo: Capacidade para organizar tarefas e gerenciar o tempo de forma eficiente, lidando com múltiplas prioridades simultaneamente.
2. Atenção aos Detalhes: Habilidade para identificar e corrigir erros, assegurando a precisão e qualidade do trabalho.
3. Resiliência: Capacidade de lidar com pressão e prazos apertados, mantendo a calma e a eficácia nas situações desafiadoras.
4. Comunicação Interpessoal: Habilidade para interagir de maneira eficaz e amigável com colegas, clientes e fornecedores.
5. Responsabilidade e Compromisso: Ser confiável e responsável, cumprindo prazos e mantendo um alto nível de integridade e ética no trabalho.
Remuneração e Benefícios:
Remuneração: R$ 2.500,00
Benefícios: Dayoff aniversário + Cartão vale alimentação Flash + Vale Transporte
Horário: Segunda-feira a sexta-feira das 08:30 às 17:30 – 1h de almoço.
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