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Assistente administrativo

Mariana
ALCON ENGENHARIA DE SISTEMAS
Assistente administrativo
US$ 35.000 - US$ 45.000 por ano
Anunciada dia 28 agosto
Descrição

A Kofre Tecnologia é uma empresa brasileira, que há 33 anos atua em todo território nacional e tem seu foco voltado para diversos mercados. A tecnologia é parte do nosso DNA, e somos especialistas em aplicá-la em soluções de comunicação crítica à serviço da vida. Aqui, a tecnologia não é apenas um conjunto de ferramentas; é a expressão do nosso compromisso com a segurança e o bem-estar das pessoas. Buscamos parcerias que compartilhem dessa visão, trazendo soluções inovadoras e transformadoras para nossos clientes

Somos a Kofre Temos como valores: FOME, COMPROMETIMENTO, VERDADE, RESOLUTIVIDADE, HUMILDADE INTELECTUAL e JOGAMOS JUNTOS pois somos apaixonados pelo que fazemos.

Esse profissional será responsável por realizar instalação e desinstalação em (veículos, maquinas, estações fixas, torres). Configuração de terminais e sistemas, manutenção preventiva e corretiva de acordo aos projetos e controlam a qualidade técnica.

Atuará em sintonia com as metas e diretrizes da companhia, contribuindo para o crescimento sustentável e para o posicionamento da empresa no mercado.

Responsabilidades e atribuições

* Controlar e contabilizar contas a pagar;
* Apoiar na recepção de fornecedores, clientes e correspondências;
* Solicitar diárias, adiantamento de viagem, fardamento, material administrativo e celular aos integrantes da filial MG;
* Limpar e organizar os equipamentos do almoxarifado;
* Gerir a frota da regional (uso do veículo, avarias, limpeza etc);
* Dar entrada e saída de equipamentos no sistema;
* Solicitar materiais aos integrantes (MG) em sistema;
* Receber e despachar equipamentos de/para clientes;
* Solicitar NF´s de remessa para clientes em sistema;
* Arquivar documentos de entrega/troca/devolução de clientes das filiais de MG;
* Criar requisições de entrega/troca/devolução. dos clientes de MG em sistema;
* Solicitar equipamentos para filial (transferência) em sistema;
* Dar suporte às atividades administrativas de todos os técnicos residentes de MG;
* Atender ao SAC da filial de MG;
* Suportar a equipe técnica de MG: programação de tarefas diárias e acompanhamento dos indicadores;
* Responder pelas atividades de RH: enviar e cobrar os espelhos de ponto de todos os integrantes da filial MG; enviar documentação de modo geral para o RH BA via e-mail (atestado, férias, declarações); agendar exames periódicos; enviar e cobrar DDS de toda regional;
* Realizar a gestão logística da região MG: emitir declaração de embarque, retirar cargas, realizar cotações de frete rodoviário, cuidar das correspondências e rastrear cargas;
* Relacionar-se com o cliente, via telefone ou e-mail para agendamento de atendimentos, trocas, instalação e desinstalação.
* Efetuar contato com clientes inadimplentes da filial MG;
* Arquivar documentos administrativos.

Requisitos e qualificações

* Formação técnica ou superior em Administração será considerada um diferencial;
* Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório será um diferencial
* Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
* Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade em aprender novas ferramentas de software;
* Boa habilidade de comunicação verbal e escrita;
* Capacidade de trabalhar em equipe e realizar tarefas sob supervisão mínima;
* Residência fixa na região de Mariana/MG.

Informações adicionais

* Salário compatível com o mercado
* Ticket Alimentação / Refeição
* Plano de Saúde e Odontológico
* Benefícios Flexíveis
* Total Pass / Yoga / Programas de Saúde e Bem Estar
* Trilhas de Desenvolvimento de Talentos
* Day Off

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