Gerenciar de forma inteligente e proativa a agenda de compromissos, reuniões, viagens e prazos, otimizando o tempo e as prioridades.
- Organizar e preparar a documentação de suporte para reuniões de negócios e negociações de parcerias.
- Atuar como ponto de contato principal, realizando o filtro de comunicações e direcionando as demandas de forma eficiente e profissional.
- Gerenciar o fluxo de documentos e informações, garantindo o sigilo absoluto exigido em nossas operações e acordos de confidencialidade.
- Auxiliar na preparação e organização de documentos para processos de habilitação em licitações.
- Prestar suporte administrativo a todas as rotinas do escritório, incluindo a interação com as áreas financeira, contábil e de tecnologia.
- Apoiar na gestão de contratos, controlando assinaturas, prazos de vigência e renovações.
- Experiência comprovada como Secretária Executiva, preferencialmente em ambiente jurídico ou corporativo de alto dinamismo.
- Domínio completo do pacote Office, de ferramentas de gestão de tarefas e comunicação digital e inteligência artificial.
- Habilidades de comunicação verbal e escrita excepcionais.
- Capacidade de trabalhar com autonomia, antecipar necessidades e resolver problemas de forma independente.
- Máxima discrição, organização e atenção aos detalhes.
- Postura profissional, articulada e resiliente.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.300,00 por mês
**Benefícios**:
- Auxílio-combustível
- Estacionamento gratuito
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Pergunta(s) de seleção:
- Já trabalhou como secretária executiva?
- Mora próximo do bairro Setor Nova Suiça? (Dentro de 7KM de distância)
- Você se considera uma pessoa proativa e dinâmica?
- Tem facilidade para se comunicar tanto verbalmente como na escrita?