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Nível: Especialista
Cursos de: Administração,Ciências Contabeis,Secretaria Executiva
Escolaridade: Graduação - Administração,Ciências Contabeis,Secretaria Executiva - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a quinta-feira das 08h as 17h e na sexta-feira das 08h as 17 h..
Responsabilidades Da Posição
Assessorar diretamente a Diretoria;
Gerenciar agendas executivas, compromissos, reuniões e viagens;
Garantir o fluxo eficiente de informações entre diretoria e áreas internas;
Preparar, revisar, organizar e arquivar documentos, relatórios, atas e correspondências;
Elaborar apresentações executivas e materiais de apoio para reuniões estratégicas;
Organizar reuniões do conselho e diretoria (convocações, pautas, atas e follow-ups);
Controlar demandas administrativas estratégicas, assegurando prazos e confidencialidade;
Apoiar a tomada de decisão por meio de informações organizadas e precisas.
Requisitos Obrigatórios Para a Posição
Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas
Experiência prévia assessorando alta liderança (Diretoria)
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
Excelente comunicação oral e escrita
Sobre a Empresa
Secretária executiva
Estamos em busca de uma Secretária Executiva com forte senso de organização, proatividade e excelente capacidade de comunicação, para atuar no suporte direto à gestão executiva da empresa. Será responsável por organizar e acompanhar agendas, reuniões, viagens e compromissos estratégicos, garantindo fluidez e eficiência na rotina executiva. Atuará no controle e elaboração de documentos, relatórios e apresentações, assegurando confidencialidade, precisão e alinhamento com os objetivos organizacionais. Terá papel fundamental na interface entre a diretoria, equipes internas e parceiros externos, apoiando a tomada de decisões por meio de informações bem estruturadas e acompanhamento de prazos e demandas. Também será responsável pelo suporte administrativo, organização de processos internos e otimização do fluxo de informações.
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