Assistente Administrativo - Afirmativa para pessoas com deficiência
Quer saber como estamos fazendo a diferença na gestão pública e ajudando a construir um futuro mais eficiente? Junte-se a nós! #vemserGovbr
Quem estamos procurando?
Estamos em busca de um Assistente Administrativo comprometido, que será responsável por executar rotinas administrativas com precisão, garantindo a confiabilidade das informações e apoiando a gestão no controle de contas a pagar e tesouraria. Você trabalhará sob supervisão direta, mas sua contribuição será essencial para o bom andamento das operações.
Responsabilidades e atribuições
1. Operacionalizar as rotinas administrativas em consonância com as diretrizes da empresa;
2. Atualizar e manter atualizado o cadastro de fornecedores;
3. Conferir diariamente a documentação relativa a pagamentos, conforme as normas e procedimentos estabelecidos;
4. Gerar borderôs de obrigações a pagar diários e encaminhar às áreas responsáveis por inconsistências;
5. Registrar pagamentos nas plataformas bancárias e ERP, e enviar aos procuradores;
6. Organizar e arquivar os movimentos diários, anexando os comprovantes de pagamento;
7. Salvar e importar extratos bancários e conciliar com o movimento da tesouraria;
8. Disponibilizar extratos bancários mensais para a Administração Contábil;
9. Arquivar a documentação legal e fiscal da área, prezando pela organização das informações;
10. E outras atividades correlacionadas.
Você trabalhará diretamente com o Gerente Administrativo, oferecendo suporte nas rotinas e processos administrativos da empresa. Sua principal responsabilidade será garantir o bom andamento das atividades diárias, contribuindo para a organização e eficiência do setor.
Requisitos e qualificações
1. Cursando superior em economia, contábeis, administração ou áreas afins;
2. Conhecimento em contabilidade e administração financeira;
3. Conhecimento em técnicas de abordagem e negociação.
Informações adicionais
Benefícios de #SerGOVBR
* Cartão iFood, válido para alimentação e refeição, facilitando suas refeições;
* Oportunidade de Carreira, pois queremos que você cresça conosco;
* Auxílio Educação, para impulsionar seu desenvolvimento pessoal;
* Convênios Nacionais, para aproveitar o Clube de Vantagens GOVBR;
* Plano de Saúde Unimed, extensivo aos dependentes, garantindo seu bem-estar;
* Fleury, que facilita suas consultas médicas online;
* Planos Odontológicos, para cuidados contínuos;
* Seguro de Vida, para sua segurança e de sua família;
* Premiação por Indicação de futuros colaboradores;
* Bônus Anual, como reconhecimento pelo seu empenho;
* Bônus de aniversário para celebrar seu dia;
* Wellhub, acesso a academias para cuidar da sua saúde;
* OnHappy, plataforma de benefícios e descontos em viagens;
* Dia do Perrengue, folga semestral para aproveitar o meio período;
Valorizamos o crescimento e desenvolvimento dos nossos profissionais através do PDI e Avaliação de desempenho anual.
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