Dar suporte administrativo e técnico nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atender usuários, fornecendo e recebendo informações; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas; executar serviços de escritório.
Responsabilidades:
1. Realizar cadastros de Clientes (Clientes novos, reativação de limite e ajuste de limite);
2. Fazer compras e o acompanhamento de Suprimentos de Uso e Consumo da Filial;
3. Lançar Cotações de Preços (uso e consumo da filial e manutenções);
4. Realizar o Pedido de compra referente as despesas com fornecedores e prestadores de serviço;
5. Acompanhar a Entrada de Nota Fiscal de devolução e solicitação de baixa de boletos com Crédito gerado; (Processo realizado pela logística);
6. Cobrança de Títulos vencidos a partir do 3º dia em aberto (Cobrança Preventiva);
7. Realizar lançamentos e alimentação de controles de planilhas e sistemas;
8. Realizar as solicitações de Verba de Marketing e Prestar contas da verba disponibilizada;
9. Realizar o Acompanhamento do Check-list do Estoque;
10. Realizar o Faturamento de Notas Fiscais e Emissão de Boletos;
11. Realizar o Lançamento de Despesas referente às viagens do gestor;
12. Realizar o acompanhamento de indicadores;
13. Demais atividades pertinentes à função;
14. Na Ausência do gestor, realizar o atendimento do setor Comercial.
Qualificações:
1. Graduação em Administração ou áreas correlatas (Cursando);
2. Experiência na área administrativa acima de 2 anos;
3. Experiência em auto peças será um Diferencial;
4. Domínio no pacote Office;
5. Domínio em Excel;
6. Perfil Organizado e com senso de urgência;
7. Perfil Proativo, comunicativo e Dinâmico;
8. Bom Relacionamento Interpessoal;
9. Capacidade de Trabalho em equipe;
O que Oferecemos:
* Salário atrativo;
* Vale Alimentação ou Vale Refeição;
* Vale Transporte;
* Plano de Saúde (Unimed);
* Plano Odontológico (Uniodonto);
* Convênio Farmácia (R$ 150,00);
* Bolsa de Estudo de Até 50%;
* Seguro de Vida;
* Gympass;
Vem ser LEAO
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