Aqui no Sesc em Minas, acreditamos que a valorização das pessoas é a base para a verdadeira transformação social. Para assegurar nosso propósito, estamos em busca de profissionais que desejam contribuir para o bem-estar e a melhoria da qualidade de vida dos comerciários e da comunidade.
Responsabilidades e atribuições
* Fornecer suporte geral em tarefas administrativas - atendimento telefônico, agendamentos, arquivamentos, organização de documentos, correspondências, entre outros. Realizar registro nos sistemas tais como recibos, relatórios e lançamentos de atividades referentes a arrecadação;
* Realizar a conferência dos estoques mínimos do setor. Apoiar nas atividades de gestão de documentos e lançamento de dados nas planilhas de Indicadores. Coletar, organizar e manter informações e dados relevantes para a Instituição, incluindo relatórios, planilhas e registros;
* Divulgar, inscrever e confirmar presença dos participantes nas ações educativas;
* Arquivar os documentos gerados durante rotina diária de trabalho. Apoiar na gestão de fiscalização de contratos. Arquivar recibos e documentações nas referidas pastas;
* Disponibilizar e alimentar dados e informações, bem como participar da elaboração de relatórios e documentos diversos para atendimento às rotinas administrativas da área;
* Protocolar a entrada e saída de documentos e pastas processos ds áreas técnicas e Unidades. Armazenar e organizar as fotos de doações e ações educativas;
* Executar as atividades conforme as orientações e prioridades dos serviços determinados pela chefia imediata, obedecendo as normas e procedimentos da instituição com qualidade e segurança;
* Participar de reuniões e treinamentos referentes a sua área de atuação, contribuindo com sugestões de ações e estratégias para melhoria dos processos de trabalho e alcance de metas pré-estabelecidas.
* Acompanhar os contratos como Fiscal ou Gestor, se indicado pela liderança, assegurando o cumprimento eficaz dos termos e condições contratuais, garantindo que ambas as partes, contratante e contratada, estejam aderentes às obrigações acordadas, além de garantir a conformidade com as regulamentações e políticas internas, inclusive no que se refere à transparência e prestação de contas;
* Dentre outras atividades inerentes ao cargo.
Requisitos e qualificações
Obrigatório
* Ensino médio completo;
Desejáveis
* Conhecimento e experiência com Pacote Office (Básico);
* Experiência com rotinas administrativas e cadastros;
* Experiência com sistemas operacionais;
* Experiência anterior em ambiente escolar;
* CNH B.
Informações adicionais
Nossos Benefícios:
* Seguro de vida;
* Vale-transporte;
* Plano de Saúde (extensivo a dependentes);
* Vale-refeição ou vale alimentação (sem suspenção no período de férias ou licença maternidade).
* Suprev – Plano de Previdência Privada (opcional);
* Day off: uma folga no mês do seu aniversário para você curtir o seu dia como quiser;
* Universidade Sesc: plataforma corporativa de aprendizado contínuo com treinamentos especiais para todos os empregados;
* Cartão Cliente Sesc: tenha acesso ao mundo de possibilidades Sesc: consultas odontológicas e médicas, cursos, oficinas, áreas de lazer, pacotes de turismo, hospedagem e muito mais. Tudo com um preço especial;
* Bolsa estímulo educacional: reembolso de até 50% em cursos de formação, especialização e idiomas. Invista em você
O SESC valoriza a diversidade em todas as formas. Todas as nossas vagas são inclusivas e abertas também as pessoas com deficiência, garantindo oportunidades iguais para todos os talentos. Portanto, além das vagas apresentadas aqui temos várias outras oportunidades divulgadas em nosso site e uma delas pode ser para você.
Venha fazer parte do nosso time Uma empresa que faz diferença na vida de milhares de pessoas
Desde 1948, a atuação do Serviço Social do Comércio (Sesc) contribui para o bem-estar social e a melhoria da qualidade de vida de quem trabalha no comércio de bens, serviços e turismo, incluindo familiares, e da comunidade em geral.
Nossas ações nas áreas de educação, cultura, saúde, lazer, esporte, turismo e ação social são desenvolvidas sempre seguindo a visão de ser um agente de transformação social na prestação de serviços com padrão de excelência e sustentabilidade.
Priorizamos valores como ética, excelência, transparência, comprometimento e valorização das pessoas, sua autonomia e seus diversos modos de pensar, agir e sentir.
Aqui no Sesc em Minas é assim
Todos os dias, nossa missão é desenvolver ações que contribuam para o bem-estar da população. Se esse também é seu propósito de vida e carreira, traga seu talento para o nosso time