Esta vaga visa suporte administrativo em uma Clínica Médica situada no bairro do Pacaembu (SP). A secretária irá atuar como ponto de contato com clientes e fornecedores, organizando consultas, agendas e documentos. Além disso, prestará todo apoio necessário aos médicos da clínica, garantindo o bom andamento dos processos administrativos / operacionais.
- Organizar a agenda, reuniões e compromissos dos médicos;
- Classificar e arquivar documentos, garantindo boa gestão dos processos;
- Elaborar relatórios, planilhas e apresentações quando necessário;
- Dar suporte a demandas médicas internas, tais como: apoio em instrumetação cirúrgica, controle do vencimento da manutenção dos aparelhos da clínica, regulagem e controle da temperatura da geladeira quee stocam produtos farmacêuticos usado pelos médicos. - Relacionamento com o cliente efetivando a devida atenção em todas as necessidades apresentadas, bem como o serviços de pós venda, efetivando ligações com antigos clientes do cadastro médico e/ou prospectar novos clientes.
- Desejável nível acadêmico superior ou em andamento dos cursos de Biomedicina, Enfermagem; Fisioterapia, ou Técnico em enfermagem ou áreas correlatas da saúde.
- Domínio das funções rotineiras como secretária / recepcionista de clínicas médicas ou odontológicas;
- Conhecimento avançado em pacote Office (especialmente excel);
- Habilidades de comunicação e organização;
- Foco em resolução de problemas;
- Perfil acolhedor para lidar com os pacientes e ao mesmo tempo dinâmico para lidar com a demanda rotineira da clínica.
- Salário compatível com o mercado;
- Vale Transporte;
- Cesta Básica
- Ambiente dinâmico e desafiador.