Oportunidade | Administrativo Presencial – Taboão da Serra/SP Você é organizado(a), dinâmico(a) e gosta de fazer as coisas acontecerem? Tem perfil proativo, é discreto(a) e gosta de trabalhar com agilidade e eficiência? Então essa oportunidade é pra você! A TimeCerto está conduzindo o processo seletivo, empresa com mais de 20 anos de atuação no mercado de eventos e em plena expansão. Buscamos um(a) profissional administrativo(a) para atuar presencialmente em São Paulo/SP, com perfil prático, responsável e atento aos detalhes, que dará suporte direto à diretoria e será peça-chave na comunicação entre as unidades da empresa. Suas principais responsabilidades: Prestar suporte direto à diretoria, com atividades administrativas e de secretariado executivo (organização de agenda, viagens e demandas internas); Ser ponte entre a diretoria, o setor financeiro e os administrativos das demais unidades (Rio de Janeiro, Brasília e São José do Rio Preto); Realizar lançamentos de compras e pagamentos no sistema, garantindo precisão nas informações; Acompanhar e consolidar relatórios administrativos de todas as unidades; Monitorar pendências e prazos, garantindo a execução e o retorno das demandas no prazo estabelecido; Apoiar a rotina administrativa e operacional, assegurando o bom funcionamento do escritório; Manter discrição e confidencialidade em todas as informações tratadas; Reportar-se diretamente à diretoria, com comunicação clara, objetiva e constante sobre o andamento das atividades. O que esperamos de você: Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Secretariado, Gestão ou áreas correlatas; Experiência prévia em rotinas administrativas e suporte à diretoria ; Perfil organizado, ágil, discreto e confiável ; Proatividade e autonomia para resolver demandas sem necessidade de supervisão constante; Excelente comunicação escrita e verbal; Atenção aos detalhes e capacidade de seguir processos com precisão; Boa relação interpessoal e postura profissional; Desejável: experiência com lançamento de notas, relatórios e sistemas administrativos. O que você encontra por aqui: Empresa sólida e em crescimento orgânico; Contato direto com a alta gestão e oportunidade de aprendizado constante; Ambiente profissional, colaborativo e com foco em resultados; Cultura que valoriza eficiência, comprometimento e discrição. Remuneração e Benefícios: Salário compatível com o mercado; Contrato CLT ; Vale alimentação e vale refeição ; Vale transporte ; Plano de saúde e odontológico ; Previdência privada e seguro de vida em grupo. Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira, horário comercial – modelo presencial em Taboão da Serra/SP. Interessou? Me chame para se candidatar ou tirar dúvidas sobre a vaga! Vagas Administrativo Festah TimeCerto Recrutamento Oportunidade Secretariado Gestão LI-Onsite