Sobre a vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo (Facilities) para fazer parte do nosso time Essa pessoa será responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área, garantindo a organização, o bom funcionamento das instalações e contribuindo para um ambiente que descomplica o dia a dia de quem faz a logística acontecer. Buscamos alguém com boa comunicação, organização e proatividade, que tenha facilidade para lidar com demandas diversas e que queira contribuir ativamente para uma operação mais eficiente, estruturada e funcional ✨ PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES: Apoiar nas tarefas administrativas relacionadas à área, como organização de documentos e controle de patrimônio;
Auxiliar no controle dedocumentos, contratos, notas fiscais e arquivos;
Controle de suprimentose estoque;
Atendimento ao cliente interno;
Fazer a gestão de viagens da empresa;
Atendimento e recebimento de encomendas;
Recepcionar clientes e fornecedores;
Atendimento do interfone;
Auxiliar no gerenciamento das manutenções necessárias no escritório;
Garantir que as instalações da empresa funcionem de maneira eficiente e organizada. REQUISITOS: Vivência com serviços terceirizados e suporte em Facilities;
Conhecimento intermediário no Pacote Office, principalmente Excel para controle de dados e relatórios;
Conhecimento básico em manutenção predial e/ou rotinas de infraestrutura;
Capacidade de organização e proatividade na resolução de problemas;
Facilidade para lidar com fornecedores e demandas do dia a dia;
Ensino superior em andamento em Administração, Finanças, ou áreas afins. Benefícios que oferecemo