Assistente Administrativo Uberaba/MGPeríodo de inscrição até: 20/06/2025Esta posição reporta para: Controladoria Plantas - BrQuais serão suas responsabilidades?Executar rotinas Administrativas de Processamento de Nota Fiscal de Entrada (Materias e Serviços) e Conhecimento de Transportepara atualização dos Estoques e pagamento à Fornecedores sob responsábilidade da Controladoria das Plantas:Atualização das Movimentações de Entrada através do Lançamento de Notas Fiscais de MPs/Sacaria/Insumos/MateriaisDiversos quando aplicável à unidade;Atualização das Movimentações de Saída (relatório de faturamento vs Analise de Baixa de MP / AC’s e DT’s);Atualização das Movimentações de Operações de Saída Direta Porto / Armazém / Toll;Execução do processo de Lançamento da NF de Entrada x Emissão de NF de Saída Direta Fornecedor (redespacho);Emissão das Notas Fiscais de Faturamento Antecipado para Cliente;Garantia da confiabilidade dos números apresentados nas atualizações de Volumes de Estoques (MPs, Produto Acabado eInsumos) através da elaboração dos Relatórios extraídos do Sistema.Preparação/Organização da conciliação das movimentações diárias de entrada e saída de matéria prima e produto acabado ( Relatórios de Expedição x Portaria x Sistema);Preparação da conciliação dos Volumes das Operações de Saída Direta (Porto / Armazém / Redespacho);Execução de Registros no sistema para contabilização das despesas com armazenagem e industrialização (quando houver);Abertura de chamado para emissão das Notas de Débito para reembolso sob perdas no processo de armazenagem e/ouindustrialização e transporte acima das tolerâncias estabelecidas em contrato;Garantir a fluidez na programação de pagamento aos Serviços de Transporte através do registro dos Conhecimentos e enviode Faturas para agrupamento, incluindo compensação de Notas de Débitos e estornos quando necessário;Garantir a fluidez na programação de pagamento aos Serviços de Vale Pedágio;Atendimento e Suporte às Atividades de apoio ao Departamento Tributário (Matriz/CSC), garantindo a fluidez das informações emtempo hábil para apresentação das obrigações fiscais e contábeis sob a responsabilidade da Controladoria das Plantas:Organização, digitalização e arquivamento das NFs de Entrada de acordo ao registro no Livro Fiscal.Acompanhamento da disponibilidade e distribuição dos Formulários de Segurança nos pontos de movimentação demateriais (expedição);Conferência e arquivamento das NFs em contingência, quando aplicável;Abertura de requerimento para emissão de Nota Fiscal de Entrada e Saída via PENF (Pedido de Nota Fiscal);Elaboração do Controle das Notas Fiscais de Saída para Conserto (PENF) na busca do atendimento ao prazo de isenção do ICMS e/ou abertura de chamado para dilação do prazo quando necessário;Organização e Guarda do Arquivo de documentações Fiscais na unidade (Arquivo Inativo);Conciliação das informações de arquivamento dos XML’s entre o GRC e o SAP (Malha Fina);Atualização das informações de recusa de Nota Fiscal Eletronica em processos de devolução de materiais (mesma nota) ou do não reconhecimento da operação por parte da Mosaic.Atendimento e Suporte às Fiscalizações e Atualização das Documentações da Empresa, junto à Receita, Estado e Município:Monitoramento das Renovações de Licenças Estaduais e Municipais, mantendo o quadro de licenças atualizado;Protocolo de processos e pedidos especiais na SEFAZ e Prefeitura;Acompanhamento dos processos em andamento junto a SEFAZ e outras secretarias sob demanda.O que procuramos?Ensino medio CompletoPacote Office Intermediário;Rotinas AdministrativasO que será considerado um diferencial?Conhecimento Administração de Materiais / Logística / Fiscal.Qual será seu horário de trabalho?Turno 5x2Qual será seu modelo de trabalho?PresencialATENÇÃO: É imprescindível anexar o currículo atualizado no ato da candidatura.O que oferecemos?· Convênio Médico;· Convênio Odontológico;· Vale Transporte ou Fretado*;· Seguro de Vida;· PPR (Programa de Participação Resultados);· Previdência Privada;· Auxílio Academia;· Vale Alimentação;· Refeitório ou Vale Refeição*;· Programa de Assistência ao Empregado (Apoiar);· Programa Bem Estar (Wellness);· Licença Maternidade· Auxílio Material Escolar**;*Benefício pode alterar de acordo com localidade.**Benefício para filhos de 5 a 13 anos incompletosSobre nósCom a missão de ajudar o mundo a produzir os alimentos de que precisa, a Mosaic atua da mina ao campo. A empresa entrega cerca de 27,2 milhões de toneladas de fertilizantes ao ano para 40 países, sendo uma das maiores produtoras globais de fosfatados e potássio combinados. No Brasil, por meio da Mosaic Fertilizantes, opera na mineração, produção, importação, comercialização e distribuição de fertilizantes para aplicação em diversas culturas agrícolas, ingredientes para nutrição animal e produtos industriais. Presente em dez estados brasileiros e no Paraguai, a empresa promove ações que visam transformar a produtividade do campo, a realidade dos locais onde atua e a disponibilidade de alimentos no mundo. Para saber mais sobre nós, visite www.mosaicco.com.br
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