Descrição do Cargo:Um Assistente Administrativo desempenha um papel crucial no suporte e na coordenação das atividades administrativas de uma organização.
Esse cargo requer habilidades organizacionais, capacidade de comunicação e conhecimento em rotinas administrativas.
O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar em uma variedade de tarefas, como gerenciamento de documentos, atendimento telefônico, organização de agenda, suporte em eventos e outras demandas administrativas.
Abaixo estão algumas das principais responsabilidades desse cargo:Responsabilidades:1.
Gerenciamento de documentos: Organizar e manter documentos em arquivos físicos e eletrônicos, garantindo a correta catalogação, arquivo e recuperação de informações quando necessário.2.
Atendimento telefônico e recepção: Receber chamadas telefônicas, direcioná-las para os setores correspondentes e prestar informações básicas aos clientes, fornecedores e colaboradores.
Recepcionar visitantes, fornecendo orientações e encaminhando-os adequadamente.3.
Organização de agenda e compromissos: Apoiar na organização da agenda dos colaboradores, agendando reuniões, reservando salas e garantindo a disponibilidade dos recursos necessários.4.
Suporte em eventos: Auxiliar na organização e logística de eventos internos e externos, como reuniões, treinamentos, conferências, garantindo que todos os recursos e materiais estejam prontos e disponíveis.5.
Atualização de sistemas e registros: Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e bancos de dados, assegurando a integridade e confiabilidade dos registros administrativos.6.
Controle de estoque e suprimentos: Manter controle de estoque de materiais de escritório, realizar pedidos de suprimentos quando necessário, controlar a distribuição adequada e acompanhar os níveis de estoque.7.
Apoio em processos administrativos: Colaborar em atividades administrativas específicas, como elaboração de relatórios simples, preparação de documentos, apoio em processos de compras, entre outros.8.
Comunicação interna: Auxiliar na comunicação interna, disseminando informações relevantes por meio de comunicados, e-mails ou outros meios de comunicação interna, garantindo a fluidez das informações entre os departamentos.Requisitos:- Residir em Niterói ou São Gonçalo- Ter total disponibilidade- Ensino médio completo ou ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas.- Conhecimento básico de rotinas administrativas e práticas de escritório.- Habilidades em organização, priorização de tarefas e gerenciamento de tempo.- Boa comunicação verbal e escrita.- Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gerenciamento de documentos.- Capacidade de trabalhar em equipe e seguir instruções.- Proatividade e atenção aos detalhes.Sobre a vaga:- Escala 5x2 em horário comercial- Alimentação de R$17,50 por dia trabalhado
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