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Assistente Comercial
para apoiar as rotinas do time comercial, garantindo organização, agilidade e confiabilidade das informações e processos, atuando como elo entre a área comercial e os sistemas utilizados pela empresa.
Descrição Geral da Função
Apoiar o departamento comercial nas operações de vendas, propostas, tabelas e cadastros. Atuar de forma integrada aos sistemas e tecnologias da empresa, assegurando eficiência, segurança e produtividade nos processos comerciais.
Principais Atividades e Responsabilidades
* Dar suporte operacional ao time comercial no uso do CRM e sistemas de cotação;
* Realizar cadastro e manutenção de clientes, conforme propostas e acordos comerciais;
* Apoiar na abertura de chamados junto ao TI, quando necessário, relacionados às configurações do sistema Escala;
* Emitir relatórios comerciais e atualizar planilhas de controle;
* Auxiliar no correto funcionamento dos sistemas utilizados para emissão de propostas, contratos e ordens de serviço;
* Conferir e validar informações inseridas pela equipe comercial;
* Garantir a padronização de modelos e templates utilizados em propostas e apresentações;
* Assegurar que cadastros, preços e tabelas estejam sempre atualizados e consistentes;
* Auxiliar na auditoria e conferência de informações nos sistemas.
Perfil Desejado
* Organização e atenção aos detalhes;
* Raciocínio lógico e facilidade com tecnologia;
* Boa comunicação escrita, especialmente para redação de e-mails;
* Perfil curioso, proativo e com foco em soluções;
* Domínio intermediário de Excel e vivência com sistemas ERP.
Conhecimentos Técnicos – Excel
* Função
SE
* PROCV
* ÍNDICE + CORRESP
* Funções de busca