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Assistente administrativo

Poços de Caldas
NUTRIRE
Assistente administrativo
Anunciada dia 31 julho
Descrição

Descrição:

Abrir a recepção pela manhã, sendo responsável pelas chaves e planilha do guarda;

Controlar/ Monitorar entrada e saída de pessoas, terceirizadas ou não, na empresa, solicitando a identificação na portaria, bem como, ser responsável pelo controle das portas e portões; Atender e orientar as pessoas que tenham agendado reunião/ treinamento/entrevista, avisando os responsáveis e pedindo que aguardem; Atender e orientar as pessoas que venham preencher ficha cadastral de emprego, entregando a mesma; Atender os telefonemas e repassar as ligações, ou recados, para os responsáveis; Fazer chamadas externas, quando solicitadas; Controlar entrada e saída de terceiros, bem como deixar descrito os horários de entrada e saída, quando solicitados; Controlar e orientar sobre as normas de Segurança e BPF, entregando as cartilhas respectivas e os EPIs necessários para a entrada na fábrica, e descrevendo o motivo da visita no Controle de Orientação de Visitantes; Informar aos responsáveis sobre chegada de entregas e coletas na empresa; Orientar os motoristas sobre as cartilhas de BPF e pedir para que os mesmos aguardarem no pátio até que sejam chamados pelo microfone, quando autorizados pelos responsáveis; Agendar e controlar o uso dos carros da empresa, solicitando a Autorização de saída, disponível na recepção, que deve ser assinada pela gerente administrativa; Informar por e-mail a saída de funcionários enviando Onde Estou com horário de saída/retorno e o motivo, para as duas unidades; Atualizar a lista de ramais sempre que tiver alterações e enviar via e-mail para as duas unidades; Controlar a organização das salas de reuniões, café da recepção, banheiros, fragmentadora do escritório e impressora, para que se mantenham limpos, e não deixar faltar folhas A4 para impressão,

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