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Assistente administrativo

Presidente Prudente
TMatheaço
Assistente administrativo
Anunciada dia 29 julho
Descrição

Se você é organizado, proativo e tem foco em resultados, essa vaga é para você! Requisitos: Conhecimento básico em Word, PowerPoint e navegação na internet. Habilidade em elaboração de planilhas, uso de fórmulas simples e funções para organização de dados. Noções de controle de fluxo de caixa, conciliação bancária e registros fiscais. Noções sobre Processos de Recursos Humanos (RH) e Departamento Pessoal (DP). Capacidade de negociar com fornecedores e prestadores de serviços. Capacidade de elaborar orçamentos para contratação de serviços. Carteira Nacional de Habilitação categoria B (CNH/B). Disponibilidade para viagens à outra unidade da rede. Principais Atividades: Organizar e conferir documentos financeiros e contábeis, como movimento bancário e documentos fiscais, para envio ao escritório de contabilidade. Criar e monitorar planilhas de controle de despesas (incluindo DRE), ajudando a manter o controle financeiro e a análise de custos da empresa. Organizar e manter atualizadas as pastas com comunicados internos, políticas e normas da empresa, garantindo fácil acesso e cumprimento das diretrizes estabelecidas. Executar tarefas administrativas básicas de recursos humanos, como controle de ponto, suporte na gestão de benefícios e apoio em atividades relacionadas à conformidade trabalhista. Realizar inspeções regulares nas instalações da empresa, incluindo checagem de lâmpadas, sistemas de irrigação, manutenção do jardim, e outras verificações necessárias. Manter contato com prestadores de serviços (jardineiros, eletricistas, encanadores, etc.), realizar a pré-negociação de preços e condições de contratação. Elaborar orçamentos para serviços de manutenção e demais contratações externas, buscando sempre o melhor custo-benefício para a empresa. Viajar para a unidade da empresa em Marília uma vez por semana, com a responsabilidade de conferir documentos fiscais, movimentação de caixa, verificar instalações e executar outras atividades administrativas relacionadas à loja. Horário de Trabalho: De segunda á sexta, das 8h00 as 18h00.Aos sábados, das 8h00 as 12h00 .

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