Descrição da vaga: Estamos em busca de uma pessoa para atuar na recepção e administrativo atendendo os públicos interno e externo, tendo como principais atividades: reserva de salas para reunião, solicitações e coordenações de coffee break, cadastros e liberação de acessos, recebimento e direcionamento de encomendas, administração de demandas, inventário, inserir pedidos para pagamento de terceiros contratados pela empresa, controle de gastos, compra de suprimentos para o escritório, acompanhamento dos processos de pagamentos junto ao Financeiro, entre outras. Requisitos e Responsabilidades: Quais são os requisitos? - Ensino superior completo ou cursando; - Desejável Inglês; - Bom relacionamento interpessoal, comprometimento, ser comunicativo, ter capacidade de concentração, organização, autonomia, dinamismo e administração do tempo. Dentre as suas principais responsabilidade, você irá encontrar: 1. Atender as chamadas internas e externas; 2. Recepcionar os visitantes internos e externos e direcioná-los aos seus respectivos contatos; 3. Processar solicitações de pagamentos para todos os serviços relacionados a demandas do escritório, como por exemplo: serviços de papelaria, tickets estacionamento, máquina de café, aluguel, limpeza, manutenção, energia elétrica, DHL Express, cartório, condomínio e todos os demais serviços necessários do escritório; 4. Solicitar a compra de materiais de escritório e demais necessidades; 5. Controlar as vagas do estacionamento conforme diretrizes do RH. 6. Coordenar as solicitações de taxi dos funcionários, otimizando as corridas para locais e horários em comum. 7. Coordenar as tarefas solicitadas ao motoboy: serviços cartório, entregas de documentos, mercadorias etc; 8. Abrir chamados de manutenção, acompanhar a realização das atividades e realizar compra de materiais conforme necessidade; 9. Coordenar coffee breaks e working lunch para as reuniões, conforme solicitações; 10. Coordenar as atividades de limpeza, manutenção e demais serviços terceirizados; 11. Recebimento, triagem e entrega de correspondências; 12. Auxiliar os colaboradores na obtenção de visto americano; 13. Controlar e solicitar manutenção de todos as ativos do escritório; 14. Fazer a gestão do inventário de todos os materiais de escritório junto a equipes responsáveis; 15. Respeitar as normas e procedimentos de conduta, segurança patrimonial e do trabalho, segurança do produto, normas e procedimentos de qualidade e meio ambiente. Benefício -Você vai encontrar aqui: - Assistência Médica (Enfermaria, isento de mensalidade e extensivo aos dependentes); - Assistência Odontológica (Plano do colaborador custeado pelo DHL e abrangência nacional); - Refeição (Vale refeição); - Transporte (Vale transporte); - Estacionamento no local (custeado pela DHL) - PPR Anual (target de 70% do salário fixo mensal); - Seguro de Vida; - Wellhub (Rede credenciada de diversas academias); - Clube de desconto (Descontos promocionais em diversas categorias). Conectando pessoas, melhorando vidas. Torne-se um DHL e obtenha o essencial do seu dia a dia, através dos melhores benefícios, buscamos a sua segurança, a sua saúde e a de sua família. Construa sua carreira conosco e tenha a oportunidade de crescer por meio de experiências multiculturais que o desafiarão diariamente. Este não será apenas mais um trabalho, será a sua oportunidade de impactar de maneira positiva o meio ambiente e as pessoas que estão dentro e fora da DHL. Como empresa global, valorizamos a diversidade de nossos colaboradores como uma verdadeira força, e essa força só poderá ser utilizada se fizermos com que todos sintam que realmente podemos ser nós mesmos no dia a dia, independentemente de nossa etnia, religião, orientação sexual, gênero, deficiência ou qualquer outra característica pessoal. É isso que queremos dizer quando falamos de inclusão. Diversidade é a nossa força. Ser DHL é desenvolver suas capacidades ao máximo.