OBJETIVO : Recepcicionar de forma presencial ou virtual os alunos professores e pacientes procurando identificá-los, averiguando suas pretensões para prestar-lhes informações e/ou encaminhá-los a pessoas ou setor procurados. Realizar agendamentos, registros e lançamentos financeiros de cada pacientes. RESPONSABILIDADES: - Recepção ao público em geral (Presencial, Whatsapp e Telefone); - Elaboração de agendas; - Suporte em serviços financeiros; - Fechamento de caixa após cada turno - Lançamento e baixa financeira dos procedimentos Sistema Amigo e Totvs; - Organizar e Separar prontuários; - Dá informações e orientar a circulação das pessoas e visitantes; - Registro de informações (Excel - Sistema AmigoAPP e Totvs); - Organizar e monitoriar os atendimentos de acordo com as disciplicas academicas; - Direcionamento dos pacientes para salas de atendimento. - Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável - Ouvir perguntas e reclamações de clientes internos e externos e encaminhá-los para o gerente assistente quando necessário - Suporte a processos administrativos em geral - Suporte a processos e gestão de estoque REQUISITOS: Experiência comprovada como Recepcionista, Atendente, Auxilar/Assistente Administrativo, Auxiliar Financeiro ou cargo similar. PACOTE DE BENEFÍCIOS: ✨ Para o seu desenvolvimento: Benefício Educacional (bolsa para colaborador e dependentes) Universidade Corporativa Para o dia a dia: Vale Transporte Ticket Refeição* Família, Saúde e Bem-estar: Plano de Saúde e Odontológico (coparticipação 50%) Day Off (folga no mês de aniversário) TotalPass (parceria com academias) Programa de Apoio ao Empregado – PAE (apoio psicológico, social, financeiro e jurídico gratuito e confidencial) Desconto em Clínicas-Escola (colaborador e dependentes)