CARGO: SECRETÁRIA (O) ADMINISTRATIVA (O)
VAGA PARA O 1º DISTRITO DE JI-PARANÁ
Resumo da Posição:
Buscamos uma Secretária ou Secretário Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com habilidades de comunicação e gestão de tarefas para atuar em um ambiente dinâmico e de alta demanda. Este profissional será responsável por prestar suporte administrativo e operacional, garantindo a eficiência dos processos internos e o bom funcionamento do escritório.
Principais Responsabilidades:
Gerenciar agendas e compromissos dos gestores e equipes.
Organizar reuniões, preparar atas e acompanhar os desdobramentos de ações.
Receber e direcionar visitantes e correspondências de forma cordial e eficiente.
Elaborar e revisar documentos, apresentações e relatórios administrativos.
Realizar controle de pagamentos, notas fiscais e pequenas compras relacionadas à operação do escritório.
Garantir a organização e manutenção do ambiente de trabalho.
Gerenciar sistemas e arquivos físicos ou digitais, assegurando a fácil localização das informações.
Auxiliar no planejamento de eventos internos e externos, quando necessário.
Atuar como ponto de contato para fornecedores e parceiros.
Requisitos:
Formação: Ensino médio completo, cursando graduação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas (nível técnico ou superior).
Experiência prévia na função (desejável).
Conhecimento em ferramentas do pacote Microsoft Office e sistemas de gestão.
Habilidade de comunicação verbal e escrita de forma clara e profissional.
Proatividade, organização e capacidade de lidar com prazos e demandas simultâneas.
Discrição no trato de informações confidenciais.
#J-18808-Ljbffr