Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Mogi Guaçu, SP Regime de contratação de tipo Temporário Jornada Período Integral RESPONSABILIDADES Criar requisições de compra de material e serviços no SAP; Cadastrar e atualizar fornecedores em sistemas apropriados; Apoiar na integração de terceiros na empresa (BexUp); Cadastrar novos materiais (acesso Astrein); Intermediar junto às áreas de compras, contábil e fiscal as ocorrências de atraso de pagamento a fornecedores, pendências com pedidos de compras, requisições e notas fiscais; Solicitar e administrar o fluxo da entrega dos materiais e dos documentos fiscais; Solicitar as compras departamentais: suprimentos de copa, escritório, material de limpeza, itens de manutenção; Recebimento físico de material ou entrega para transportadora; Gestão de EPIs (compra de EPIs, cadastro de funcionário no sistema Mulpex, entrega dos EPIs, gestão estoque mensalmente); Providenciar as intervenções de rotina do veículo de expediente (manutenção preventiva, lavagem, supervisão de agendamentos) Administrar as impressoras: garantir o funcionamento, suprimentos e chamados para suporte; Enviar amostras (motoboy e FedEx): documentação, agendamento e acompanhamento da coleta; Extrair nota fiscal mensalmente da Elektro e da Samae ; Controlar e registrar as despesas de consumo mensal (água, energia e material de limpeza); Controle dos contratos (notificar antecipadamente o gestor sobre vencimento, manter o pagamento de parcelas em dia, atualizar planilha); Desenvolver fornecedores de materiais e serviços, com foco na otimização dos recursos; Realizar a interface com os gestores das áreas para aprovações nos sistemas e com as áreas de compras e controladoria; Requisitos e qualificações Superior completo ou em andamento (Contabilidade, Administração, Economia, Comércio Exterior) Mínimo de 1 ano de vivência profissional nas áreas de Contabilidade, Fiscal ou Compras. Desejável Inglês / Espanhol Informática: SAP, pacote Office (Word, Excel e Power Point) e Outlook. Contrato: Temporário com possibilidade de efetivação Benefícios: Transporte fretado Refeição no local Salário compatível