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309271 - jaragua do sul - assistente administrativo (fechamento contábil brasil)

Rio Grande
Weg
Assistente administrativo
Anunciada dia 26 janeiro
Descrição

Descrição da vaga

DESCRIÇÃO DA VAGA: Responsável pela conferência, escrituração, contabilização e levantamento de informações contábeis diversas, visando manter a acuracidade e respeitando os prazos das informações contábeis, orientando demais assistentes e auxiliares, bem como fornecendo subsídios(informações gerenciais e para auditoria) confiáveis e úteis.

Responsabilidades e atribuições

Orientar, receber, analisar, classificar e contabilizar documentos contábeis e financeiros por conta contábil e centros de custos/centros de lucros.
Analisar e conciliar contas patrimoniais, identificando variações, tratando pendências com as áreas, efetuando ajustes e compensações contábeis.
Gerar e analisar balancetes, balanço patrimonial, demonstração do resultado e informações gerenciais, considerando eliminações entre empresas do grupo e/ou segmentos, com elaboração de notas explicativas quando aplicável ou solicitado.
Digitar e/ou projetar, em planilhas eletrônicas, balanço patrimonial e demonstração do resultado de empresas não integradas ao sistema ERP da WEG.
Elaborar e/ou enviar informações para atendimento das obrigações federais, estaduais e municipais.
Elaborar relatórios de duplicatas a receber e a pagar entre empresas do Grupo WEG, identificando, regularizando divergências e encaminhando pendências às áreas responsáveis.
Apurar e contabilizar variação cambial sobre ativos e passivos em moeda estrangeira, bem como juros sobre empréstimos.
Apurar e contabilizar provisões e reversões (clientes inadimplentes, garantia de produtos, indenização de representantes, entre outros).
Identificar e ajustar imperfeições contábeis geradas pela movimentação diária de entradas e saídas, contabilizando documentos sem lançamentos automáticos.
Gerar e contabilizar comissões de representantes.
Gerar e reclassificar contas transitórias físico e fiscal.
Conferir e contabilizar pagamentos e recebimentos da conta corrente da diretoria, encaminhando os documentos aos diretores.
Solicitar informações, atualizar relatórios, criar ordens de venda, emitir notas de débito, enviar notas fiscais e relatórios para cobrança de serviços e/ou despesas entre empresas do Grupo WEG.
Solicitar, avaliar, acompanhar e contabilizar (quando aplicável) projetos cujo reconhecimento de receitas e custos ocorre conforme a evolução dos projetos.
Preparar, acompanhar e contabilizar (quando aplicável) notas fiscais manuais, incluindo impostos e contas transitórias quando não houver integração financeira.
Avaliar, encaminhar às áreas e contabilizar o reconhecimento de receitas, impostos e custos relacionados a faturamento antecipado ou entrega futura.
Imprimir, conferir e contabilizar (quando aplicável) operações financeiras, como aplicações financeiras, financiamentos, hedge, swap, entre outras.
Elaborar e/ou enviar relatórios gerenciais.
Orientar e arquivar documentos contábeis, balancetes, demonstrativos contábeis e demais registros.
Expurgar documentos do arquivo morto conforme prazos legais e transferir arquivos intermediários para o arquivo morto.
Auxiliar no atendimento e na disponibilização de informações para auditoria interna e externa.
Efetuar, sob orientação, outras atividades correlatas quando solicitado.
Elaborar, sob orientação, manuais de procedimentos.
Abrir e fechar períodos contábeis, sob orientação.
Apoiar, sob orientação, com informações para elaboração de propostas destinadas a Comissões, Comitês e Diretorias.

Requisitos e qualificações

Requisitos Obrigatórios

Ensino Superior completo.
Conhecimento em fechamento contábil mensal e trimestral.
Entendimento dos processos de estruturação e interpretação do plano de contas.
Conciliações contábeis (bancária, fornecedores, clientes, estoques, entre outras).
Classificação contábil de documentos fiscais e financeiros.
Conhecimento em sistemas ERP, especialmente SAP ECC.
Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel em nível intermediário.
Conhecimento dos princípios e normas contábeis (CPCs, IFRS e legislação societária).
Noções de impostos diretos e indiretos (IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ICMS e ISS).

Requisitos Desejáveis

Inglês Intermediário.
Familiaridade com Inteligência Artificial e/ou plataformas online de pesquisa.

HABILIDADES PESSOAIS: Responsabilidade, organização, proatividade, boa comunicação verbal e escrita, comprometimento com prazos e qualidade, assimilação de novos conceitos, flexibilidade, equilíbrio emocional frente a situações adversas, motivação, autodesenvolvimento e facilidade de comunicação.

Informações adicionais

Benefícios

Participação nos resultados;

Previdência privada;

Plano de saúde e odontológico;

Alimentação subsidiada;

Ambulatório interno;

Cartão farmácia;

Clube de Vantagens;

Horário flexível;

Treinamentos;

Convênio com creches;

Seguro de Vida;

Associação recreativa, dentre outros.

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