O Auxiliar Administrativo tem o papel de garantir a eficiência operacional do departamento administrativo. O objetivo central é contribuir para a estabilidade financeira da empresa, mantendo um atendimento ao cliente de alta qualidade. Além é responsável pela emissão de notas fiscais, com conhecimento em impostos e retenções, e terá como critérios essenciais a organização, detalhamento e eficácia na conferência e gestão de pagamentos e controles. REQUISITOS DE EXPERIÊNCIA DE TRABALHO Experiência mínima em rotinas administrativas, preferencialmente com foco em contabilidade ou gestão financeira. Vivência com atendimento ao cliente e suporte administrativo. REQUISITOS DE ESCOLARIDADE Ensino Médio completo. Desejável ensino superior em andamento ou completo nas áreas de Administração, Contabilidade ou afins. TREINAMENTOS NECESSÁRIOS Capacitação em sistemas de gestão financeira e controle de documentos. Treinamento em atendimento ao cliente. Atualizações periódicas em normas contábeis e fiscais. CHA CONHECIMENTOS Familiaridade com processos administrativos e rotinas contábeis. Experiência no uso de sistemas de gestão Ahreas, como Octadesk ou similares. Conhecimento básico em notas fiscais e retenções fiscais. HABILIDADES Capacidade de organização e gerenciamento de prazos. Comunicação clara e eficaz, com foco no atendimento ao cliente. Domínio de ferramentas digitais, incluindo Pacote Office e sistemas administrativos. ATITUDES Proatividade na identificação e resolução de problemas. Comprometimento com a qualidade e precisão dos registros financeiros. Adaptabilidade para lidar com demandas diversas e dinâmicas. Busca constante pela melhoria dos processos e superação das expectativas dos clientes. 1. Realizar conferência de receitas, despesas e saldos; revisar e organizar documentos fiscais, comprovantes e relatórios; verificar conformidade de documentos de terceiros. 2. Atender demandas via Octadesk, e-mail, telefone e WhatsApp; fornecer suporte eficiente e solucionar problemas, encaminhando casos críticos quando necessário. 3. Analisar despesas essenciais, revisar relatórios contábeis de até 12 meses, conferir históricos de transações e classificações. 4. Finalizar movimentações contábeis, organizar pastas digitais e disponibilizá-las em sistemas compartilhados. 5. Aplicar padrões rigorosos na conferência de pagamentos e organização de documentos, garantindo precisão e qualidade