Se você quer fazer parte de um time apaixonado por educação, fazer a diferença na vida de nossos alunos(as) e oferecer um futuro com infinitas possibilidades aqui é o seu lugar Essa vaga é para nossa nova unidade que será aberta em Rua Hercílio Luz, 282, Centro, Itajaí. O treinamento será na unidade de Balneário Camboriú. Responsabilidades e atribuições Estamos contratando um(a) Auxiliar Administrativo para atuar em nossa escola, auxiliando na organização e no bom funcionamento das rotinas administrativas e escolares. Procuramos uma pessoa dinâmica, organizada e com boas habilidades de comunicação para fazer parte do nosso time. Responsabilidades e atribuições: - Atender pais, alunos, professores e visitantes, prestando informações e encaminhando demandas de forma ágil e eficiente; - Organizar e manter atualizados documentos e arquivos escolares, tanto físicos quanto digitais; - Auxiliar na elaboração e emissão de relatórios, declarações e documentos administrativos diversos; - Gerenciar a agenda da direção e coordenadores, agendando reuniões, eventos e compromissos; - Apoiar na matrícula e rematrícula de alunos, mantendo o cadastro atualizado e prestando suporte aos responsáveis durante o processo; - Controlar e monitorar o estoque de materiais administrativos e didáticos, fazendo pedidos quando necessário; - Auxiliar nas tarefas de controle financeiro, como recebimento de mensalidades, emissão de recibos e suporte no fluxo de caixa da secretaria; - Colaborar com outras atividades administrativas e operacionais conforme demanda. Requisitos e qualificações Requisitos e qualificações desejadas: - Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambientes escolares ou educacionais; - Habilidade com atendimento ao público e boa comunicação, tanto verbal quanto escrita; - Conhecimento básico de informática (Pacote Office) e familiaridade com sistemas de gestão escolar será um diferencial; - Organização, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas ao mesmo tempo; - Facilidade para trabalhar em equipe e em um ambiente dinâmico; - Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento ou completo em áreas como Administração, Pedagogia ou correlatas). Diferenciais: - Experiência com sistemas de gestão escolar (ex: SEI, TOTVS, etc.); - Conhecimento básico em controle financeiro e emissão de documentos fiscais; - Boa capacidade de lidar com crianças e adolescentes, compreendendo as dinâmicas e desafios do ambiente escolar. Informações adicionais Lanches no Local de Trabalho: Disponibilizamos lanches e café no ambiente de trabalho, proporcionando maior comodidade e bem-estar durante a jornada diária. Vale Transporte: Oferecemos um vale transporte para facilitar o seu deslocamento, garantindo uma experiência de trabalho mais conveniente e acessível. Cursos de Capacitação: Investimos no desenvolvimento contínuo de nossos colaboradores, oferecendo acesso a cursos de capacitação que visam aprimorar suas habilidades e potencializar sua trajetória profissional.