Objetivo do Cargo Atuar como braço direito do executivo(a), oferecendo suporte pessoal e profissional de forma estratégica, organizada e confidencial, garantindo fluidez na rotina, excelência na comunicação e total alinhamento com compromissos nacionais e internacionais. Principais Responsabilidades Gerenciar agendas pessoais e profissionais do executivo(a), conciliando compromissos no Brasil e no exterior; Planejar, organizar e acompanhar viagens nacionais e internacionais (passagens, hotéis, vistos, seguros, roteiros e logística); Acompanhar o executivo(a) em viagens internacionais, reuniões, eventos e compromissos estratégicos; Realizar atendimento e comunicação em português e inglês (oral e escrito) com parceiros, clientes e fornecedores internacionais; Atuar como ponto focal entre o executivo(a) e stakeholders, filtrando demandas e priorizando assuntos estratégicos; Organizar reuniões, presenciais ou virtuais, incluindo preparação de materiais, atas e follow-ups; Controlar documentos confidenciais, contratos, correspondências e informações sensíveis; Apoiar demandas pessoais do executivo(a), garantindo discrição, agilidade e organização; Gerenciar despesas, reembolsos e controles administrativos relacionados à agenda e viagens; Apoiar a organização de eventos corporativos, encontros internacionais e compromissos institucionais; Antecipar necessidades, resolver imprevistos e atuar com autonomia em ambientes de alta exigência. Requisitos Obrigatórios Fluência em Português e Inglês (oral e escrita); Experiência comprovada como Assistente Pessoal, Secretária Executiva ou função similar; Disponibilidade total para viagens frequentes nacionais e internacionais; Passaporte válido e disponibilidade para emissão de vistos; Excelente comunicação, postura profissional e apresentação pessoal; Alto nível de organização, confidencialidade e discrição; Domínio de ferramentas digitais (Pacote Office / Google Workspace, e-mails, agendas, videoconferência). Competências Comportamentais Confiança, maturidade e inteligência emocional; Proatividade e antecipação de necessidades; Capacidade de lidar com pressão, mudanças de agenda e fusos horários; Flexibilidade, adaptabilidade cultural e visão global; Habilidade de relacionamento interpessoal em ambientes multiculturais; Ética, lealdade e absoluto sigilo profissional.