Ensino superior completo;Domínio do Pacote Office;Excelente comunicação e organização;Inglês intermediário ou avançado.Apoiar executivos da empresa, controlando agenda de compromissos, atendendo e efetuando telefonemas nacionais e internacionais, recebendo e enviando e-mails em idioma nacional e estrangeiro, realizando triagem de assunto e encaminhando posteriormente ao superior conforme normas internas;Elaborar e redigir, relatório e outros documentos em um ou mais idiomas, de acordo com sua especialização e necessidades da empresa;Organizar os compromissos do(s) executivo(s) assessorados, acertando horários de reuniões, entrevistas e solenidades, a fim de facilitar o cumprimento das obrigações assumidas;Expedir e arquivar documentos e distribuir correspondências do departamento;Efetuar demais serviços gerais de secretária, tais como reserva de hotéis e passagens, recepção de visitantes e clientes, organização de reuniões, entre outras atividades;Manter atualizados os arquivos privados de documentos pertencentes a executivos, procedendo à sua classificação, etiquetagem e arquivamento;Atualizar os relatórios e planilhas de controles internos, pertinentes ao setor de atuação;Lançar pedidos de notas fiscais, referentes às requisições da área de atuação;Apoiar na implantação de ordens de compra no sistema, acompanhando todo o processo de aprovação, visando garantir o pagamento dos fornecedores dentro do prazo; Controlar a documentação da frota de veículos da empresa;Fazer o acompanhamento de multas da frota de veículos.