Estamos em busca de profissionais com vontade de inovar e crescer junto com a Every. Somos uma empresa sólida em Cybersecurity, GRC e Privacidade, com foco no cliente, liderança visionária, um time colaborativo e um excelente clima organizacional. Se você valoriza desafios, aprendizado e um ambiente leve, vem #SerFeliz na Every. Vaga presencial para o Rio de Janeiro.
Responsabilidades e Atribuições
Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens da Diretoria, com visão estratégica e proatividade;
Organizar compromissos, garantindo logística completa (reserva de salas, transporte, hospedagens, passagens, entre outros);
Realizar o acompanhamento de prazos, entregas e prestadores, atuando como ponto de controle de informações importantes;
Apoiar no controle de pagamentos e despesas da diretoria, mantendo organização e conformidade com os processos internos;
Preparar documentos, relatórios, apresentações e comunicações institucionais com clareza, organização e confidencialidade;
Facilitar a comunicação entre a Diretoria, as demais áreas internas e contatos externos (clientes, fornecedores e parceiros);
Gerenciar a sala de reuniões da Diretoria e cuidar para que o ambiente esteja sempre adequado e funcional;
Garantir o fluxo contínuo de informações e a organização administrativa do dia a dia, contribuindo para a tomada de decisões rápidas e eficazes.
Requisitos e Qualificações
Ensino superior completo (preferencialmente em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas afins);
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita;
Organização, discrição, autonomia e agilidade para lidar com múltiplas demandas.
Diferenciais
Vivência em ambientes corporativos de tecnologia, inovação ou segurança;
Experiência com prestação de contas e gestão de documentos sigilosos;
Boa capacidade de antecipar necessidades e atuar com visão de negócio.
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