Detalhes da vaga Requisitos: - Formação: Ensino Médio Concluído; - Experiência: Comprovada na Função. Atividades: • Apresentar-se ao posto de trabalho devidamente uniformizado; • Recepcionar e realizar atendimento a colaboradores, averiguando suas necessidades para orientá-los e encaminhá-los as pessoas ou departamentos competentes; • Apoiar nas demandas de RH por parte dos colaboradores; • Manter a organização e atulização dos prontuário dos colaboradores; • Acompanhar de forma administrativa os processos de entrevistas, admissão e liberação de acessos para os novos colaboradores; • Apoiar na tratativa de ponto; • Imprimir os espelhos de ponto até o dia 25 de cada mês, tendo como prazo para entrega destes ao Departamento de RH o dia 30 de cada mês; • Digitação das escalas de folgas dos colaboradores para conferência, validação e liberação pelo Supervisor; • Realizar, atender e direcionar chamadas telefônicas, anotar recados, direcionar dúvidas e demandas quando necessário para o Supervisor; • Zelar pela higiene, organização do local de trabalho, bem como solicitar reparo destes quando necessário; • Promover a ordem, organização e silêncio no posto de trabalho, controlar entrada e saída de materiais; • Acompanhar em parceria com o Supervisor as programações de Manutenção preventiva e corretiva, bem como o cumprimento destas através de evidência em Planilhas; • Realizar abertura de Chamados gerais, com base no perfil de senhas dispensadas aos Assistentes Administrativos; • Apoiar o Supervisor na confecção de planilhas de controle para diversos fins; • Suprir as áreas com a reposição de planilhas direcionadas a conferência de materiais e equipamentos; • Realizar compras ou solicitações de materiais ao Almoxarifado para fins de papelaria, suprindo as áreas de forma efetiva e sem disperdícios; • Auxiliar o supervisor de enfermagem e enfermeiro em rotinas de organização, disposição de materiais, comunicação entre setores, ligações telefônicas, encaminhamento e empréstimo de de materiais e equipamentos; • Atentar-se à leitura e reposta diária aos e-mails institucionais; • Participar de programa de treinamento institucional, quando convocado; • Manter interface efetiva com os setores assistencias e operacionais. Outras informações: - Local de trabalho: Vila Nova Star - Vila Nova Conceição - Zona Sul - SP; - Escala de trabalho: 220h - 07:00 às 17:00; - Disponibilidade para treinamento.