Descrição do Cargo
O papel de auxiliar administrativo visa fornecer apoio na gestão e operações diárias.
* Solicitações de Compra:
* Emite solicitações de compra via sistema informatizado para atender às necessidades da área solicitante;
* Procedimentos:
* Auxilia na elaboração de procedimentos visando à padronização de atividades e otimização do tempo;
* Controle de Veículos:
* Controla o uso dos veículos do departamento através de planilhas, visando harmonia nos trabalhos e redução dos custos;
* Previstos em Contratos:
* Faz previstos em Contratos X Fluxo de Caixa X Nota Fiscal, visando andamento e pagamentos das obras contratadas;
* Lançamentos Contábeis:
* Faz lançamentos contábeis e financeiros no sistema informatizado, visando pagamento com a devida contabilização;
* Planilhas de Controle:
* Manter as planilhas de controle documentos do setor atualizadas;
* Arquivo Físico e Eletrônico:
* Organiza e faz arquivo físico e eletrônico de documentos da sua área de atuação;
* Materiais de Expediente:
* Faz a solicitação de material de expediente, visando atender às necessidades do setor;
* Atividades Diversas:
* Auxilia em atividades diversas na sua área de atuação, mediante determinação de seu superior;
Requisitos e Habilidades
* Formação básica em Administração ou áreas relacionadas;
* Conhecimento avançado em sistemas de gestão e software específicos para o cargo;
* Experiência anterior como auxiliar administrativo ou cargos afins;
* Capacidade de lidar com situações de alta pressão e gerenciar múltiplas tarefas ao mesmo tempo;
Benefícios
* Oportunidade de crescimento profissional em um ambiente dinâmico;
* Compreensiva política de benefícios incluindo saúde, previdência e assistência médica;
* Horário flexível para ajustar-se às suas necessidades pessoais;
* Competitivo salário com base nas habilidades e experiências relevantes;
* Com oportunidades de promoção para funções mais desafiadoras dentro da empresa.