A Secretária Executiva é responsável por garantir a eficiência administrativa e o suporte executivo em uma organização.
Suas principais responsabilidades incluem:Gerenciar agendas e compromissos dos executivos, assegurando uma programação eficiente.Organizar reuniões, elaborar pautas e registrar atas.Atender chamadas telefônicas e gerenciar correspondência eletrônica e física.Preparar relatórios e apresentações conforme necessário.Realizar pesquisas e coletar informações relevantes para tomada de decisões.Gerenciar arquivos e documentos importantes, garantindo a confidencialidade.Auxiliar na elaboração de orçamentos e no controle de despesas.Facilitar a comunicação entre departamentos e com parceiros externos.Organizar viagens e logística para executivos.Participar de projetos especiais e apoiar a equipe na execução de tarefas administrativas.