Responsabilidades Gerenciar e organizar a documentação técnica e administrativa da obra, incluindo plantas, projetos, licenças, alvarás e relatórios de medição. Auxiliar no controle financeiro da obra, processando notas fiscais de fornecedores e subempreiteiros, realizando lançamentos e conciliações básicas. Manter o controle de estoque de materiais, registrando entradas, saídas e auxiliando na elaboração de pedidos de compra. Preparar e consolidar dados para relatórios de avanço físico e financeiro da obra, utilizando planilhas eletrônicas. Coordenar a logística de recebimento de materiais e equipamentos, verificando a conformidade com as ordens de compra e documentação. Apoiar na gestão de recursos humanos da obra, organizando folhas de ponto, documentação de admissão/demissão e controle de EPIs. Garantir a organização e manutenção do escritório da obra, incluindo suprimentos, equipamentos e arquivo físico/digital. Requisitos Ensino médio completo; desejável curso técnico em Edificações, Administração ou áreas correlatas. Experiência comprovada (mínimo de 2 anos) em rotinas administrativas, preferencialmente em obras de construção civil. Proficiência avançada no pacote Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) para elaboração de documentos, planilhas e comunicação. Conhecimento básico em processos de controle de estoque, gestão de suprimentos e logística. Familiaridade com documentação de obra e procedimentos de segurança do trabalho (NRs). Capacidade de organização e atenção a detalhes para gestão de múltiplos documentos e informações. Residir ou ter fácil acesso à região de Sumaré - SP. Habilidades Microsoft Excel (Avançado) Microsoft Word Organização de Documentos Controle de Estoque Lançamento de Notas Fiscais Gestão de Arquivos Digitais Noções de Logística Digitação Rápida Conhecimento em NRs (Normas Regulamentadoras) Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Auxiliar administrativo Empresa: Sensitera gestao de talentos ltda Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (FJ)