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Auxiliar administrativo

Vespasiano
Mangvesp
Assistente administrativo
US$ 4.000 - US$ 8.000 por ano
Anunciada dia 16 agosto
Descrição

Sobre a Mangvesp

Somos uma
fabricante e distribuidora de componentes hidráulicos
em rápido crescimento, comprometida com
qualidade, segurança e atendimento personalizado
. Buscamos gente prática, organizada e que curta "fazer acontecer" em um ambiente de melhoria contínua.

Missão da vaga

Dar suporte operacional e administrativo ao time (comercial, operações e logística), garantindo
agilidade, conformidade e precisão
nos lançamentos, controles e rotinas do dia a dia.

Responsabilidades do dia a dia

* Atendimento
(telefone, e-mail e WhatsApp) a clientes, fornecedores e equipe interna.
* Pedidos & Orçamentos
: cadastro, conferência e atualização de pedidos; apoio na emissão e no retorno de orçamentos.
* Compras
: emissão de solicitações/ordens de compra, follow-up com fornecedores e conferência de prazos.
* Faturamento & Fiscal
: apoio na
emissão e lançamento de Notas Fiscais
(entrada/saída), boletos, duplicatas e arquivos anexos.
* Financeiro
: lançamentos de
contas a pagar/receber
, conciliação simples e organização de comprovantes.
* Estoque & Logística
: interface com o almoxarifado para separação/etiquetagem de pedidos,
agendamento de coletas/entregas
e conferência documental.
* Relatórios
: manutenção de planilhas e emissão de relatórios gerenciais (vendas, compras, indicadores).
* Organização
de arquivos físicos e digitais conforme a estrutura do sistema de gestão.

Requisitos

* Experiência
anterior em rotinas administrativas (mín. 6–12 meses).
* Informática
: Experiência gom Google Workspace (Diferencial)
* ERP
: vivência com sistemas de gestão (Omie é um plus; treinamos).
* Noções fiscais/financeiras
: NF-e, boletos, conciliação e prazos.
* Comunicação clara
, atenção a detalhes e senso de prioridade.

Diferenciais que contam pontos

* Vivência em
indústria/distribuição
(componentes, lubrificantes, mangueiras e conexões).
* Experiência com
padronização de processos
procedimentos operacionais.

Competências comportamentais

* Organização e disciplina
para rotinas.
* Proatividade
e aprendizado rápido.
* Trabalho em equipe
e postura colaborativa com comercial/operações.
* Compromisso com qualidade e segurança
em cada etapa.

Modelo de trabalho & Local

* Presencial
— Vespasiano/MG (vetor norte da RMBH; próximo ao Aeroporto de Confins).
* Horário:
segunda a sexta
, horário comercial.

O que oferecemos

* Ambiente de
crescimento real
, com processos em evolução e espaço para sugerir melhorias.
* Remuneração compatível + benefícios (definir).

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