Função
O objetivo é garantir o bom funcionamento dos processos, a conformidade com o Sistema de Gestão Integrado e o apoio logístico e documental às equipes envolvidas.
Principais Atividades
1. Apoiar as atividades administrativas da área, garantindo suporte logístico e operacional à equipe;
2. Auxiliar na implantação e manutenção do Sistema de Gestão Integrado, incluindo:
* Atualização de indicadores de segurança;
* Controle e distribuição de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs);
* Gestão documental relacionada ao gerenciamento de resíduos;
* Participação em auditorias internas e externas;
* Controle de Diálogos de Segurança (DS), validade de treinamentos e Atestados de Saúde Ocupacional (ASO);
* Apoio administrativo aos profissionais de segurança do trabalho.
3. Elaborar e atualizar relatórios em sistemas corporativos, apoiando a gestão na análise de dados e tomada de decisões;
4. Controlar e solicitar manutenção de equipamentos e materiais da área, assegurando sua funcionalidade e conservação;
5. Realizar requisições de compras no sistema SAP, garantindo o fluxo correto de entrada de notas fiscais, cadastros e pagamentos a fornecedores;
6. Organizar e agendar viagens e reuniões, cuidando das reservas de passagens e hospedagem;
7. Apoiar rotinas administrativas diversas: manutenção predial, telefonia, limpeza, recebimento/distribuição de correspondências e controle de pagamentos;
8. Distribuir e controlar materiais de escritório mediante requisição (RU);
9. Emitir e controlar formulários;
10. Atender ligações e filtrar recados quando necessário, garantindo retorno adequado aos contatos;
11. Organizar arquivos físicos e digitais do setor;
12. Cadastrar novos clientes em sistemas internos;
13. Registrar amostras recebidas no laboratório, garantindo rastreabilidade e liberação dos resultados.