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Auxiliar administrativo (comercial) - prj 05/02

Sarzedo
MPC Service
Assistente administrativo
Anunciada dia 7 maio
Descrição

Vaga de Auxiliar Administrativo (Comercial) Descrição Auxiliar Administrativo (Comercial) será responsável por apoiar as atividades comerciais e administrativas, garantindo o cumprimento das normas de qualidade, segurança e procedimentos internos da MPC. O profissional atuará no atendimento a clientes, análise de cotações, elaboração de propostas e suporte aos processos de vendas, pós-venda e indicadores de desempenho. Atividades Comerciais e Administrativas Atualizar demandas via Microsoft Outlook e Microsoft Planner. Analisar cotações recebidas, preenchendo formulários e registrando informações críticas. Enviar dúvidas a clientes para elaboração de orçamentos conforme formulários existentes. Elaborar orçamentos e pré-cálculos de acordo com o tipo de serviço ou produto. Montar cálculos de venda de produtos. Elaborar propostas técnicas e comerciais seguindo os formulários existentes. Consultar portais e sistemas para atualização de informações comerciais. Abrir e atualizar propostas no sistema Cigam, registrando status de recebidas, enviadas, aprovadas, faturadas ou perdidas. Solicitar emissão de notas fiscais e ART junto ao engenheiro eletricista quando necessário. Cadastrar clientes em sistemas internos (Cigam) e portais externos. Aprovar coletas, transportes e liberações de engenharia de campo via Microsoft Forms/List. Conferir pedidos de clientes e separar documentação de segurança conforme solicitado. Realizar tratativas com clientes e equipes internas conforme orientação do líder. Indicadores e Pós-Venda Elaborar indicadores de pós-venda, orçamentos, garantia e reclamações de clientes. Enviar relatórios de pós-venda para representantes responsáveis após execução e faturamento. Arquivar processos concluídos e organizar pastas físicas de processos enviados. Requisitos: Desejável: Ensino superior completo, preferencialmente em Administração, Gestão Comercial ou áreas relacionadas. Mínimo: Ensino médio completo. Experiência prévia em rotinas administrativas e comerciais. Conhecimento em Microsoft Office, especialmente Outlook e Planner. Organização, atenção, responsabilidade e empatia.

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